Excel技巧 如何制作随着数据变化而变化的升降箭头

我们经常要在Excel里输入数据，数据多了，难免单调。又或者我们想展示的这个数据比往年数据是增加还是减少，该怎么操作呢？如何能清楚的展示数据变化呢？今天就和大家分享一个小技巧，让大家可以在Excel里，给单元格数据制作一个升降剪头。

表格示例：

我们看一下下面的示例表格，在这个Excel表格中，我们可以看到2017年和2018年的业绩数据情况，然后差额列是这两年数据的差额，增长是正数，减少是负数。现在我们想把最后一列差值列用颜色和剪头来区分上涨和下降。需要怎么做呢？

1.设置单元格格式：

首先，我们选中需要制作剪头的所在列“差额列”。然后点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框的上方导航栏找到“数字”选项，再选择对话框左侧最下面的“自定义”。

2.添加公式：

我们删除掉右侧“G/通用格式”，把它修改为[红色][>0]↑0;[绿色][<0]↓0。这个公式的意思就是如果数值大于0的话，就用红色数字并且附带升箭头表示，如果数值小于0的话，就用绿色数值并且附带下降箭头表示。修改完成了以后，我们点击右下角的“确定”。

点击“确定”以后，Excel表格自动回到主页面，我们就可以看到升降剪头数值已经添加完毕了。数据的增长和降低就一目了然了。

公式讲解：

上面已经和大家讲解了这个公式，所以我们可以随便修改公式来达到自己想发达的意思。打个比方，如果我们的Excel表格是学生的成绩单，我们可以用这个公式来区分及格和不及格，也可以用这个公式来分析班级里所有学生的名次变化情况，同样，我们还可以把这个小技巧应用到商品价格领域，用来分析商店里所有商品的价格变化情况，或者是股票等等，也就是说，所有有关数据对比或者变化的情况都可以使用这个方法，起到让数据更清晰的作用。

注意事项：

需要注意的是，这个公式里输入的内容，除了汉字，其余任何符号都要用英文输入法来完成，否则会出现异常或者无法使用的情况。其实我们需要知道，在Excel里无论输入一个函数或者其他的公式都需要用英文输入法来完成。尤其是一些括号等等的符号更是如此，有很多朋友因为忘记了必须用英文输入法输入的条件，而导致了函数没有任何反应。

上文中所使用的版本为: Office 2016版