三分钟公文写作之公文标题如何写(上)
各位亲,好久不见!
疫情期间,秘秘忙于工作没有和大家共同进步,实在抱歉。
这段时间,很多朋友私信秘秘想要一起学习一下公文写作的细节问题,为了让大家更加直观地了解公文写作,秘秘决定从今天起,每天3分钟,传播公文写作小知识,让大家轻松愉悦地掌握小技能。
话不多说,进入今天的主题,公文标题写作之上篇。
标题是整篇文章的眼睛,读者可以通过标题第一时间获取到整篇文章的主题内容,文艺点说就是见字如面。一个文件的标题必须简练准确概括公文主要内容并标明公文种类。
中规中矩的标题由发文机关名称+发文事由+文种三部分组成,中间用"关于"和“的”衔接。一般情况下,信函式公文的标题省略发文单位。
举个例子:
《国务院关于城市优先发展公共交通的指导意见》,
发文机关就是国务院,
发文事由是城市优先发展公共交通
公文种类是指导意见
再举个例子:
《文化部关于加强演出市场有关问题管理的通知》
《M市人民政府关于进一步加强保障性安居工程建设和管理的实施意见》
那么在此要拓展一下,公文种类又细化为哪些类别呢?
公文文种是根据公文的具体特点和用途而确定的不同的文件名称。如命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
对于企业来讲,决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函和纪要这9种公文是最常见的也是最常用的公文种类。具体的会在今后的主题中逐一进行探讨,在此就不赘述了。
接着上面的话题,在标题的三个组成部分中,是否缺一不可呢?
答案是否定的。
并非所有的公文标题都是三部分组成,其中“发文事由”和“公文种类”是公文标题的常驻代表,而“发文机关名称”有时是可以省略的,即简化为“发文事由+文种”
例如:《关于城市公共交通发展的指导意见》
《关于新农村建设情况的汇报》
都是省略了发文单位的
还有一种情况需要大家注意,上行文中一般情况下我们是将发文单位名称写在文件标题内的,下行文可以写也可不写,再具体一些就是内部发文就可以省略。
我就知道你“在看”