如何对公司重要资料加密？江苏适合企业办公使用文档加密软件工具

如今，日常生产和生活中，企业对于电子化产品的依赖程度不断提升。工作中所积累产生的重要文件，例如：研发文件、数据库文件、源代码文件、设计图纸等等相关的资料，都是企业生存和发展的根基，因此保护数据文件的使用安全，能够助力企业有效地规避数据泄露的风险，保证企业的稳健发展。作为企业，如何对公司重要资料加密？有什么安全易于操作的方案？

就目前的现状而言，据相关的数据报告显示，企业文件泄露的主要原因是因为内部人员随意使用和外发文件而没有进行一定的安全管控造成的数据泄露，以及由于硬件设备的丢失或窃取，由于企业没有对相关的电子文件等重要的公司资料加密处理，一旦被他人拷贝，企业都会面临着严重的数据泄露危机。

应对如今的发展现状，公司文档加密软件成为企业在发展中对于安全的必要选择之一。为什么文档加密的地位显得如此重要？如今是原创版权和知识版权竞争的时代，因此，企业在发展中尤为重视对版权的保护，版权安全直接决定着企业文档发展。风奥金甲EDS根据目前企事业单位的需求，为企业提供无感知全程透明加密方案，只需要将相关的软件进程程序设定为涉密程序，那么文件就会在产生的那一刻一直处于加密状态，文档在后期的使用过程中以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档在使用过程中因为二次泄露造成的泄露风险。

企业办公如何去部署和使用文档加密软件？企业使用加密软件有何市场价值？

1. 在部署之前需要清晰地了解企业的加密需求以及对加密技术有初步的了解，这样便于企业的选择的时候，选择适合于企业发展需求的加密软件。这里要说的加密技术是目前市面上比较流行，并且安全系数比较高的驱动层透明加密，这个加密技术是在底层文件产生的时候就会文件加密，不需要用户手动一个个去加密，也不需要去输入密码。驱动层透明加密不仅在功能上有显著的优势，并且在安全性上也有较高的稳定性，是适合企业的加密技术。

2. 如何在同一局域网环境的不同部门去部署文档加密软件？这里就以企业信赖的加密软件—风奥金甲EDS为例，企业选择一台电脑配置合适的，在该电脑上安装金甲服务器端，然后在需要加密的部门员工电脑上安装金甲客户端，安装的时候，在金甲服务器上，将部门划分清楚，在部署完成以后，在策略界面勾选需要加密的涉密进程文件，客户端电脑在安装金甲客户端后，所有的涉密文件都会在新建产生的时候进行加密，加密后的文件在指定的部门或者环境下能够正常的流通使用，一旦未获得授权允许脱离环境，文件加密。在设置好加密策略以后，企业可以根据不同的部门设置不同的使用权限，方便对不同的部门进行管控。

3. 对于企业来说，部署专门的加密软件能够有效的帮助企业去规避数据泄露的风险，保护企业的知识产权，原创版权以及日常办公所产生的数据文件的安全，防止因为多因素造成的数据泄露。金甲EDS不仅为企业提供内部文档加密管理，对于外发出去的文件也进行管控，控制加密后的电子文件在外部环境下的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等操作。这样的加密模式和方法极大程度地降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。根源实现对办公文档加密管控，杜绝数据泄露危机。

企业文档加密---武汉风奥科技