Word文档的批注应用以及作用

Word文档中的批注功能特别重要，我在日常工作中就经常使用批注功能，批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解，但是又不想破坏原作者编辑的文字，衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛，比如导师修改学生论文，对有问题的段落圈起来，用箭头支出该段话的不妥之处，还有就是下级员工给领导递交的报告，领导批复也可以使用批注，修改完后才最后定稿。

下面我们就一起学习一下Word文档批注的相关操作，我们首先选中需要批注的文字段落，再在工具栏中点击插入，然后选择插入批注，这时候我们就可以在批注框里输入内容，我们点击保存文档就可以了，然后发送给原作者，原作者看到批注后，可以选择删除批注，也可以选择答复批注，这些操作都不会改变原文章。批注是不是很实用。