文案人如何做好文稿管理？

一般文案在加入到设计之前，有自己的保存方式——以文档、文件夹或者云储存为主。

但是，一名职业的广告人，在文档的管理上应该建立一套自我管理规范。

在规范中，需要遵循三个原则：

干净、专业的内容排版

这里的排版不简单是在WORD里的，需要将文档进行一番调整，将板式尽可能调整的规范化：公司的基本信息一般放在页面最上方，一般公司都有自己的模板纸张来操作；接下来是项目名称；给稿件设置版本号（便于以后的检索查询）；文稿的正文遵循“标题用黑体，正文用宋体”的规则。

案例

简明、扼要的文件命名

客户在收到作品或者方案时，刚开始看到的是文件名，而不是文件中的内容，因此，一个文案撰稿人的专业程度，从文件名上已经显露无疑。就像是写一封邮件，同样在主题上写明重点信息，方便查询和捕捉信息。

一个完整的文件名，应该包含四部分内容：

“大众Polo 三厢平面系列 时钟篇 20080901”

在上面这个案例中，就包含了企业或品牌名称、项目名称、篇名、日期

注明日期非常重要，因为一个案子在传阅过程中，会经历多种修改，文案人应该清楚里面的变化和流程，甚至一天之内产生不同的版本，也需要注明，这样方便后续对比。

条理分明的文件夹

好的文件管理，是从电脑中的磁盘可以观察到的，每一份文件的查询，如果快速有效，则会节省很多时间。如果随意乱放，则会浪费大量的时间。

建立文件夹可以按照时间、类型、项目名称等，然后依次建立不同的层级。

这些看似简单的形式和工作，实际上关乎一个职场人的进阶成长，更关乎到一个菜鸟进化为职业广告文案人的必经之路。希望每位职场广告人都能在日常工作中用规范的工作方式，发挥更大的创意和想法。