档案缩微过程中文件管理方法

这个标准是《档案缩微品保管规范》（DA/T21）内容的延伸。

在《档案缩微品保管规范》中提出要以组卷的方式对档案缩微工作过程中产生的文件进行收集、整理、组卷、编目。

这个标准则是将这些过程文件的格式标准化。

具体说就是将整个过程中的记录细化为11张表。

分别是：

1.缩微拍摄前档案整理编排记录

2.缩微拍摄档案制作记录

3.缩微胶片冲洗制作记录

4.档案缩微品质量检测记录

5.档案缩微品拷贝制作记录

6.档案缩微品剪接加工制作记录

7.档案缩微品拍摄任务批准书

8.缩微拍摄档案原件证明书

9.缩微拍摄档案说明

10.缩微拍摄档案更正补拍说明

11.档案缩微品移交清单

将上述表格填写完毕后，按照时间顺序组卷即可。

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