用Excel WPS分拆数据源以及批量修改数据格式

在平时业务处理中经常会遇到用户发来的数据不规范，无法在可变数据软件中直接使用。

如下图数据，文本列和url网址列放在了一列中，客户想实现url网址列做成二维码下面放文本列，那么我们就需要把这样的数据分拆为多列。

在Excel中操作非常方便（WPS操作方法与Excel类似），具体操作步骤如下：

第一步：首先选择要分拆的数据列，然后点击“数据”选项下的“分列”

第二步：按照文本分列向导操作

步骤之１，默认操作，如图点击下一步

步骤之２，勾选分隔符号“逗号”（注意这里是英文逗号，不是中文逗号），然后点击下一步

步骤之３，列数据格式选择“文本”，如果选择常规数据格式会将数值转换成数字，那么在慧谋可变数据软件ＨｉＶＤＰ中会把位数

比较多的数字显示成带点的数字，不是我们需要的文本列，所以要选择“文本”格式，使显示的数据不改变。然后点击完成，就把数据分拆好了。

最后生成的数据效果如下，ｕｒｌ列的首行补下列名称。

这样的数据就可以在慧谋ＨｉＶＤＰ软件中调用了～