新手编辑图表 学会这3个基本操作 克服办公70%技能盲区

图表创建完成后用户可以根据需要对图表进行编辑操作，如调整图表的大小、移动图表、复制图表等操作。

移动图表

当创建图表时，默认情况下图表和数据源是在同一工作表中，用户可以根据需要进行移动图表，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“移动图表.xlsx”工作簿，在“年度费用表”工作表中选中图表，切换至“图表工具-设计”选项卡，单击“位置”选项组中“移动图表”按钮。

第一步tips：快捷命令移动图表

也可以选中图表并右击，在快捷菜单中选择“移动图表”选项。

第二步、打开“移动图表”对话框，选中“对象位于”单选按钮，然后单击右侧下三角按钮，在列表中选择需要移动至的工作表名称。

第二步第三步、单击“确定”按钮，即可将“年度费用表”工作表中图表移至“图表”工作表中，原图表不存在。

第三步tips：将图表移至新工作表中

也可以将图表移至新工作表中，在“移动图表”对话框中选择“新工作表”单选按钮，然后在右侧文本框“确定”按钮即可。中输入工作表的名称，或保持默认名称，然后单击两种方法移动图表后，图表和源数据保持链接关系，即修改数据源后，图表中的数据也会随之变化。

将图表转换为图片

图表创建完成后，可以将图表转换为图片，转换后图表中的数据不会随源数据变化而变化。下面介绍使用复制功能将图表转换为图片的操作方法。

第一步、打开“将图表转换为图片.xlsx”工作簿，在“年度费用表”工作表中选中图表并右击，在快捷菜单中选择“复制”选项。

第一步第二步、切换至“将图表转换为图片”工作表，选择图片放置的位置，然后右击，在快捷菜单的“粘贴选项”选项区域中选择“图片”选项，即可将图表转换为图片。

第二步tips：转换为图片后的特征

将图表转换为图片后，不再具有图表的特征了，选中而且当源数据变化时，图片不会更新。转换后的图片，在功能区显示“绘图工具”选项卡。

在图表上显示单元格内容

用户可以在图表上显示指定单元格的内容，如在图表中显示纵坐标轴的单位，此时需要通过文本框来实现，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“在图表上显示单元格内容.xlsx”工作表，在E2单元格中输入“单位:万”文本，然后切换至“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“文本框”下三角按钮，在列表中选择“绘制横排文本框”选项。

第一步第二步、然后在纵坐标轴的上方绘制文本框，选中文本框，在编辑栏中输入“=”，再选择E2单元格，按Enter键确认，即可在文本框中显示选中单元格的内容。

第二步第三步、选中文本框，切换至“绘图工具-格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中“形状填充”下三角按钮，在列表中选择“无填充”选项，在“形状轮廓”列表中设置轮廓的颜色和粗细。

第三步第四步、选中文本框，在“插入形状”选项组中单击“编辑形状”下三角按钮，在列表中选择“更改形状”选项，在子列表中选择“对话气泡:矩形”形状。

第四步第五步、然后适当调整形状的位置和大小，拖曳黄色的控制点调整形状。最后再选择形状内文字，在“字体”选项组中设置字体格式，使其与图表文字一致。

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