Word操作技巧：文本排版 制表位与表格才是制胜法宝

对齐，是我们在做设计时经常会使用的一个操作。

我们在进行Word的文档排版时，也经常会需要用到对齐，比如图表的居中对齐，文本左对齐等等。

但是，对于有些特殊情况，如果只是单纯的使用Word自带的对齐功能，并不能满足我们的需求。

今天，我来跟大家分享2个文本对齐的高级使用技巧：

1、制表位对齐法

2、表格对齐法

轻松实现多组文本的对齐效果，显著提高我们的工作效率！

技巧1：制表位对齐法

（1）排行榜对齐

这是一份电影评分排行榜，我们可以很明显看出它现在还不够美观，因为分数没有对齐，一般我们都要把它做成右对齐的效果。

最终效果如下图所示，很多人可能会选择使用空格或者是标点的方式，来实现右对齐的效果。但是，这种方式十分的麻烦，而且，右边的数字还不一定能够实现对齐的效果。

我们使用制表位就可以轻松的实现这种效果。

选中所有需要进行排版的文档，然后把鼠标放到标尺的右边，单击鼠标，会出现一个“L”形状，这个就是制表位。

然后，把光标放到评分的前面，按住Tab键就可以将评分右对齐，对齐的位置就是刚才添加的制表符所处的位置。分别对每个评分进行对齐操作。

我们还需要为电影名称与评分之间添加引导符，很多人都喜欢不停的插入标点，其实我们可以使用更简单的方式。

选中所有数据，双击上方的制表位，在打开的对话框中可以看到制表位的对齐方式，以及引导符。

我们这里默认的是左对齐，我们勾选第5种引导符。

这样就可以很轻松的实现下面的结果。

（2）节目单对齐

经过前面的操作，我想大家对制表位应该已经有了一定的了解，接下来我们使用制表位处理一个节目单。

很明显可以看出上面这张节目单的太过粗糙，我们需要对它进行对其处理。

我们首先添加三个制表位，然后分别调整它们的对齐方式，第一个制表位是左对齐，第二个居中对齐，第三个是左对齐。

然后，分别把光标放到文字的前面，按住Tab键，就可以调整位置了（根据从左到右的顺序，按Tab键）。

技巧2：表格对齐法

我们在制作合同时，经常需要做出这种对齐的文档，但是这种情况下使用制表位并不是最好的方法。

使用表格对齐法处理这种情况会更简单。

首先，插入一个6行4列的表格，然后输入相应的文字。

调整文字的对齐方式，然后去掉所有外部框线。

接下来，只需要为填写文字的空格添加下框线即可。

总结：

1、制表位对齐法：利用制表位功能，我们可以进行简单的文本对齐

2、制表符 ：制表符有三种常用的对齐方式，分别是左对齐、居中对齐和右对齐

3、表格对齐法：利用表格可以快速对齐大量文本内容，例如合同与简历等文本

想要了解更多高效办公技巧，请点击关注！！！