职场升级之旅的秘密武器

混职场的都知道，一款好的办公工具可以事半功倍。谈到国内办公软件市场，可谓是群雄争霸，玩家众多。既有“国际范”微软，也有“实力派”WPS文档，还有“偶像派”腾讯文档和“文艺范”石墨文档。微软Office和WPS文档可谓是“老面孔”，而石墨文档和腾讯文档算是“后起之秀”。

这些在线文档的共同特点是在线，不需额外下载软件，在浏览器里即可使用。同时，它还能确保协作和分享更自由，进行实时编辑与修改，多人参与。并且，在线文档更安全，内容存在云端，文件不丢失。

提起在线文档，小编可是过来人：微软Office 365常伴多年，又用过WPS文档和腾讯文档，还用过石墨文档。

2年前，小编狠下心来花了一笔“巨资”，买了一台笔记本戴尔XPS 13，里面预装Office 365家庭版，可以免费使用Word、Excel和PPT。如果常坐办公室，Office三件套用来个人办公还是挺不错的，写写文章、填填表格、做做PPT不在话下。

但是，相比国内同类产品，微软Office 365相对较高的价格和本地化服务功能的不足，让不少用户转投别家。并且，移动端的不足，让Office 365成为PC端的“巨人”，移动端的“矮子”。

因此，考虑Office 365的替代产品，就需要从WPS文档、腾讯文档和石墨文档中挑选。虽然这三款产品看起来相似，但是用起来还有很大差别，对场景的覆盖也不近相同。

早起的上午：多文档切换让人焦头烂额

一到冬天，北京是“云雾缭绕”，“宛如仙境”。早起，走在大马路上，几乎“伸手不见五指”，都是雾霾惹得。好不容易到公司，打卡，开启一天的工作。

打开Word，开始码字。没过一会儿，电脑有通知，老大发来一个文件，是Office格式。点一下WPS，直接切换到本地Office客户端打开和编辑，这种无缝衔接，工作起来真顺溜。用腾讯文档，则要先导出为本地文件，然后才能使用本地Office打开编辑。仅仅是多了一道程序，不仅办公体验变差，而且效率大大降低。

(第一张图为腾讯文档，第二张图为WPS)

打开后，是一封邀请函：一家IT公司的服务器新品发布会，活动时间是下午14:00-16:00，下午得外出了。于是把邀请函直接加密，保存在云端，这样好查看。结果传到腾讯文档时，需要先解密再上传，这样真费劲，还是用WPS试试吧，可以直接上传加密文档，还是这样方便。

又花了一个小时，文章终于搞定。但是标题起了好几个，不确定用哪一个。这时，把老大和几位同事纷纷拉进来，大家共同编辑，出出主意。多人协作确实管用，不过腾讯文档超过几百位协作者管理起来就很困难，而WPS则可以轻松管理1200位协作者。

刚写完文章，又要填上周自媒体运营数据了。自今日头条火了后，包括一点号、大风号、大鱼号、网易号、企鹅号、百家号和搜狐号纷纷出现，作为科技小编，自然也要运营自媒体账号。

每周一总结上周数据，包括阅读量、粉丝数、推荐量、评论量和转发量等一些数据。老大发来一张Excel表格，在浏览器打开，共同编辑，每个人填自己的。填完后，需要阅读总量，合并单元格，腾讯文档和石墨文档只有合并单元格，而WPS则有4种合并单元格方式。

(WPS单元格4种合并方式)

很快，大家就填完了，我填的数据在哪，WPS单元格直接定位找到阅读总量，然后高亮显示，这样看起来就方便多了。

（上图为移动端和PC端的单元格定位和高亮显示）

填完后，还需要汇总等，这就需要用到函数，比如求和函数等。目前，WPS支持500多个Office全函数，而腾讯文档支持49个。幸好，我这只是普通的求和，一旦用到更多的函数，只能靠WPS了。

中午吃饭的时候，休息一下看看新闻，科技新闻里有一个最近的新闻，是比较在线文档功能的测评。嗯，不服跑个分？

某评测跑分

这份WPS文档和腾讯文档的对比，为了定量研究还特地做了评分表。以WPS2019桌面版为满分6000，分别从兼容性、显示性、和功能性上进行打分。满分每项2000，用以做在线文档的对比。从表里可以直观地看出来，WPS文档在兼容性是和桌面版完全一样，显示和功能性上没有桌面版那么全面，但总体性能可以达到80%，而腾讯文档整体打分也只有不到2100分，功能在桌面版的30%左右。

外出的下午：边走边干 不用加班

忙碌的上午终于快要过去，于是打上滴滴到地铁站，准备坐地铁到发布会酒店。坐上车后，突然忘了发布会在哪，赶紧打开WPS文档，看看最终目的地。云端保存，PC、手机和平板多设备同步，随时查看，非常方便。

刚上地铁，收到同事发来的一份Word文档，需要修改。于是先打开Word，WPS可以调整自适应手机，看着更舒服。修改内容，WPS的语音批注功能就能派上用场，打开文章，看了一遍，发现有问题的地方用语音快速批注，同事也能实时看到批注情况，减少等待时间。

（WPS移动端自适应手机）

对一个文字工作者来说，语音批注功能绝对是“大杀器”，解决了人们在移动端修改内容的难题。目前，腾讯文档和石墨文档还没有语音批注类功能。

（手机语音批注）

在发布会现场，这家服务器厂商邀请了很多人，包括客户、合作伙伴和媒体及分析师等。当一家专业机构分析师演讲完毕后，大家觉得干货满满，纷纷要求分享PPT，更多地了解相关内容。他利用WPS在大屏幕上分享二维码，其他人扫码就能获取PPT，轻松解决面对面文档传输问题。

这里发布会刚结束，就收到通知，编辑部开例会。正好可以试试WPS的会议功能，它替代了传统的电视视频会议，使用Web Office的会议功能，可以随时随地远程开会，各端同步播放PPT，实时同步显示幻灯片上的画笔、激光笔，同时保持语音通话。

开完例会，走上地铁，该回家了！

写在最后：工欲善其事 必先利其器

WPS文档和腾讯文档在基础办公方面差不多，但是各有各的优势。腾讯文档基于已有的社交关系链，可以充分发挥QQ和微信的用户基数优势，在分享、权限配置方面占据优势。

同时，WPS文档的兼容能力更胜一筹，不仅覆盖Office全组件，而且能做到在线文档与Office格式一致。另外，手机语音批注、会议功能和扫码录入等都是WPS文档让人眼前一亮的功能。因此，哪款在线文档更适合办公，我就不必多说了！