不容错过的Excel技巧
在使用Excel过程中,您是否碰到将单元格内常规格式(即通用格式)的数字改成文本格式后,在将该单元格改回常规格式,发现目标单元格的内容依旧是靠左对齐(注:数字在常规格式下是靠右对齐的),且左上角有一个小三角形标志,这意味着虽然单元格显示的是常规格式,但是该单元格中的内容还是文本格式。那么如何才能将这类单元格转换为真正的常规格式呢?本教程下面将介绍几种方法来应用此类情况。教程以Excel2013为例,其他版本可能有细微差异。
1、针对格式已经调整为常规格式,数字内容却仍以文本格式显示这种情况:若数据较少,推荐使用双击单元格法,即先鼠标左键双击单元格,然后在鼠标左键单击其他任一单元格即可。若数据较多,推荐使用错误检查按钮,首先选择需要处理的单元格区域,然后单击单元格旁边的错误检查按钮,选择转换为数字即可。
常规格式,数字仍以文本显示
双击单元格法,文本转数字
错误检查按钮将文本转数字
2、针对单元格数字处于文本格式,如果将其转变成数字格式。方法一:使用错误检查按钮,方法同上,在这里就不再过多叙述。方法二:乘1法(或除1法),首先在其他空白单元格输入数字1(默认是常规格式,即使是文本格式也行),复制单元格内容为1的单元格,然后选择需要转格式的单元格区域,单击剪贴板功能区的粘贴命令下的选择性粘贴,在选择性粘贴窗口选择运算为乘或除,然后单击确定键即可。方法三:分列法,此方法特别适用于需要转变成数字的单元格都输入同列中,且有明显的分列分隔符号。具体操作,首先选择目标列,然后单击菜单栏数据,在数据工具功能区找到分列命令,在文本分列向导第一步中将文本类型设置成固定宽度,在第二步中设置宽度,宽度设置需要包含所有内容,在第三步中设置列数据格式为常规,单击完成即可(注:此法对于没分隔符号的数字或内容不需要分成多部分的单元格无效)。方法四:将目标区域先设置成常规格式,然后就回到了第一种情况。
乘1法(或除1法)将文本转数字
分列法将文本转数字
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