Word批量添加删除拼音 拼音相连且与字不对齐及注音为框格的解决
在 Word 中,用拼音指南可以给汉字批量添加拼音,并且自动注音。虽然添加拼音很方便,但随之而来的问题也不少,诸如拼音与汉字不对齐、拼音与拼音前后相连在一起、注音显示为框格、字间距不均匀等,对于这些问题应该如何解决?将在介绍给汉字批量添加和删除拼音后分享它们的解决办法,实例中所用 Word 版本为 Word 2016。
一、Word 给汉字批量添加拼音
1、确保当前选项卡为“开始”,选中要批量添加拼音的汉字,单击“拼音指南”图标(“文”字上带拼音的哪个),打开“拼音指南”窗口;“对齐方式”选择“居中”,“字体”为“楷体”,“字号”选择 10,单击“确定”,则选中的所有汉字都加上拼音,操作步骤如图1所示:
2、选中汉字虽然都加上了拼音,但有些拼音间距不正确,例如“用”字和“拼”字的拼音前后相接在一起,不好辨认,并且它们的注音字母间距特别大,这是什么原因以及如何调整呢?将在下文介绍。另外,如果“对齐方式”不选择“居中”,汉字与拼音可能不对齐,遇到这种情况,把“对齐方式”改为“居中”即可。
二、Word 批量删除拼音
选中要批量删除拼音的文字,单击“拼音指南”图标,打开“拼音指南”窗口,单击“清除读音”,则“拼音文字”下的所有拼音被删除,单击“确定”,选中汉字的所有拼音被清除,操作步骤如图2所示:
三、注音字母间距太大与注音字母为框格以及拼音前后相接的解决方法
(一)注音字母间距太大与注音字母为框格
1、选中所有添加拼音的汉字,右键它们,在弹出的选项中选择“切换域代码”,如图3所示:
2、拼音和文字切换为域代码,看“用”字的拼音,注音字母间距特别大,如图4所示:
3、只选中注音字母 o,空格也一起被选中,说明空格是注音字母带的,也就是不能删除,如图5所示:
4、注音字母为什么会带如此大的空格呢?这主要跟所选择的字体有关,另外换一种合适的字体,问题就能得到解决。选中所有域代码,右键它们,同样选择“切换域代码”,如图6所示:
图
5、域代码又切换回拼音和汉字,并处于选中状态,单击“拼音指南”图标,打开“拼音指南”窗口,“字体”选择“黑体”,如图7所示:
6、单击“确定”后,注音字母的间距没有了,例如“用”的注音字母 o(见图8),这说明是字体原因导致的空格,遇到这种情况,换一种合适的字体即可。值得注意的是,有时换了好几种字体,注音字母仍然有空格,不要灰心,接着换其他字体,如果嫌麻烦,就换这里的“黑体”;当然,有时可能换了“黑体”,注音字母空格仍然还在,这主要是不同的注音字母适合于不同的字体,真遇到这种情况,还得继续换字体,如果没有统一的字体,可以只选择有问题的拼音换。
7、还有一种情况,就是有些注音字母在“拼音指南”窗口预览时没有问题,单击“确定”应用后,却显示为框格。再次打开“拼音指南”窗口,把“字体”改为 Gulim,“指”字的注音字母 i,在“拼音指南”窗口预览显示正常,但单击“确定”应用后却显示为框格,如图9所示:
这也是字体的问题,某些字体对某些注音字母显示不正常,只需换一种合适的字体即可。对这里的情况,重新把字体换为“黑体”,注音字母显示就会正常。
(二)拼音前后相接的问题
“用”字的拼音与“拼”字的拼音就前后相接在一起,不易辨读,怎么把它们分离呢?这个问题有两种解决方法,一种是调“字间距”法,另一种是加空格法,以下是它们的具体操作方法。
A、调“字间距”法
1、选中所有要调整的汉字,同时按 Ctrl + Shift + F 组合键,打开“字体”窗口,选择“高级”选项卡,把“间距”的“磅值”调为 2.4 磅,如图10所示:
2、单击“确定”后,大部分拼音都已经拉开了距离,但“量”字和“添”字的拼音还连接在一起,如图11所示:
3、如果再把间距的磅值加大,大部分字的距离又太大,因此,只能选中“量”字和“添”字,再把它们的间距调大,把间距“磅值”调到 4.6 后的效果,如图12所示:
4、“量”字和“添”字的拼音虽然已经拉开的一点距离,但拼音与汉字却没有居中对齐,尽管拼音与汉字的对齐方式选择的是“居中”,并且其它文字也有这种情况,说明间距不能调太大。
B、加空格法
1、这个方法是在相连拼音之间加一个空格,例如“用”字和“拼”字两个拼音连在一起,在“用”的拼音后面加一个空格。选中所有已加拼音的文字,打开“拼音指南”窗口,把光标定位到“用”的拼音后,按一下空格键,在其后加一个空格,如图13所示:
2、“用”和“拼”的拼音相分离了,同样方法在其它相连的拼音之间也加一个空格,加好后单击“确定”,效果如图14所示:
图
3、这样做也有汉字与拼音不对齐的情况,并且字与字之间的间距也不一样,不是特别美观,因此,最好的办法是先调字间距,有个别还相连在一起的加个空格,这样速度又快,拼音与文字对齐又好一些,并且字间距相差也比较小,效果如图15所示:
图15
4、上图中的具体设置为:把字间距设置为 1.6 磅,然后只还有“量”和“添”两个字的拼音连在一起,再在“量”的拼音后添加一个空格,这样就合适了。