创建模板文档与套用模板使用样式和模板（下）——想象力电脑应用

当我们为一篇文档设置好了经常需要使用的样式后，为了方便以后排版相同类型的文章时好应用此文档中的样式，我们可以将其创建为模板，便于以后创建新文档时使用当前文档中的各种样式。

四、将设置好的样式文档创建为模板（模板的创建）

创建模板的方法挺简单，只要为文档设置好样式之后，就只是一个保存的过程，在保存的时候，只需要将保存类型设置为模板即可。具体操作过程如下所示：

（1）打开已经设置好各类样式的文档，按下键盘上的“F12”键，弹出“另存为”对话框，选择存储“模板”的位置；（2）单击“保存类型”选择框；（3）选择保存类型为“word模板”；（4）单击“保存”按钮后即可将该文档保存为模板。之后在我们需要的时候即可应用该模板。

五、为文档套用模板（使用模板排版文档）

在我们创建好模板之后，就可以将该模板套用到其他文档中，根据模板的样式为其他文档设置相同的格式。

1、为文档套用模板的操作步骤如下：

（1）打开需要套用模板的文档，单击“文件”菜单按钮，单击“选项”命令，弹出“word”选项对话框；（2）单击“加载项”选项；（3）单击管理命令后面的选择框；（4）在弹出的列表中选择“模板”选项并单击；（5）单击“转到（G）…”按钮；操作如下图所示。

为文档套用模板的操作步骤01

（6）弹出“模板和加载项”对话框；（7）单击“文档模板”选项框后面的“选用（A）…”命令；（8）弹出“选用模板”对话框；（8）要根目录树中找到自己保存的模板位置，模板完整路径如图中的“（8）”所示；（9）单击选择模板名称；（10）单击“打开”按钮后关闭“选用模板”对话框；（11）勾选“自动更新文档样式”复选框；（12）单击“确定”按钮。操作步骤如下图所示：

为文档套用模板的操作步骤02

（13）原文档中的所有内容将按照设置好的“模板”中“正文”的格式进行“格式化”，得到正文效果；（14）选择标题文档，按下键盘上的“Ctrl+2”快捷键，得到标题效果；（15）选择分类标题的内容后按下键盘上的“Ctrl+3”快捷键，得到分类标题效果；效果如下图所示。

为文档套用模板的操作步骤03

温馨提示：这里我们按下的快捷键是我们在设置样式文本时定义的，因此，这里会根据自己设置样式时快捷键的不同而不同，不能一概而论。

2、在新建文档中使用模板

如果我们要我们新建的文档中使用模板，那么我们只需要在新建文档时打开模板文档后将里面的内容删除后再录入新的内容即可。录入完内容后，再按相应的快捷键或点击标题样式设置文档标题和格式即可。

以上内容就是本节课给大家介绍的“创建模板文档与套用模板使用样式和模板（下）”全部内容。在前面的介绍中，我们分别介绍了：Word 2013中样式的创建与修改 创建新样式——想象力电脑应用 和修改与删除样式 使用样式和模板（中）——想象力电脑应用 的内容，若对创建样式和修改样式还有不清楚的，请大家再学习一下我们链接中的内容。

下面是我们相应文章的链接：

Word 2013中样式的创建与修改 创建新样式——想象力电脑应用

修改与删除样式 使用样式和模板（中）——想象力电脑应用