办公小技巧：巧用窗体域 控制Word文档修改区

有时我们发给别人的Word文档，仅仅需要对方修改其中的一小部分，比如房屋出租合同中的房屋承租人信息，采购清单中的数量信息等。这类文档中的其他信息，一般不希望对方进行修改。通过Word的窗体域功能，我们可以轻松实现这一目的。

文本域控件——指定文字的修改区

文本域控件在Word（本文以2016版为例）的“开发工具”选项卡里面，使用前需要进行开启。在Word主界面中，单击“文件→选项”，打开“Word 选项”对话框的“自定义功能区”分支，勾选右边列表框中的“开发工具”复选框并单击“确定”按钮即可（图1）。

接下来打开需要自定义文字修改区域的Word文档（图2），并定义到需要修改文字的具体位置（如“以下简称甲方”的右侧），单击“开发工具”选项卡中的“旧式工具”按钮，选择“文本域”控件，在“以下简称甲方”右边插入一个文本域控件。复制该控件，在需要自定义修改区域的其他位置，执行粘贴操作就可以了。

小提示：如果某个文本域控件需要提醒对方要填写什么内容，可双击该控件，打开“文字型窗体域选项”对话框，在默认文字下边的文本框内输入相应的提示信息（如“请填写租房人姓名”），此时在Word中对应的自定义修改区域，就可以看到提示信息了。

完成文本域控件的添加后，单击“开发工具”选项卡中的“限制编辑”按钮，调出“限制编辑”面板（图2右侧所示），勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框并选择“填写窗体”，最后单击“限制编辑”面板中的“是，启动强制保护”按钮，按照提示为该Word文档添加密码并保存即可。

完成上述操作后，本例所示的文档就只有“文本域”所在的位置可以修改相关文字内容，而其他位置的文字是不可以修改的。

组合框——限制文字输入内容

对于Word文档中某些文字的修改，有时我们要求更严格，即仅仅允许对方从若干备选文字中进行多选一，此时可以通过Word的组合框来实现。

打开某个需要限制文字输入的Word文档（图3），在需要限制文字输入内容的位置（如图3所示“打印纸”右边的单元格），在“开发工具”选项卡中单击“旧式工具”按钮，选择插入“组合框”。

双击该组合框，打开“下拉型窗体域选项”对话框（图4），再在下拉项下边的文本框内输入该组合框的第一个选项，单击“添加”按钮完成添加操作。最后完成该组合框其他选项的添加操作，并单击“确定”按钮就可以了。

小提示：设置各个下拉选项的组合框，同样支持复制粘贴操作。

完成所有组合框的添加后，仿照前边所示的操作，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框并选择“填写窗体”，然后为Word添加密码就可以了。这样一来，在图3所示的“办公耗材采购清单”中，单击相关下拉箭头，在弹出的下拉菜单中，就可以选择相关选项了。而该位置，组合框选项之外的其他文字，则无法输入。