Excel办公小技巧 使用艺术字与文本框 就是那么的简单

Excel中的艺术字同时拥有文字和图形两种对象的属性，不仅可以修改其中的内容，还可以调整形状的大小、设置边框以及内部填充等效果，常在编辑表格标题或者输入一些比较有提示性的文本时使用，在突出关键内容的同时美化表格效果

添加艺术字

添加艺术字的操作为：在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的样式，工作表中将自动插入带占位符文本的艺术字样式，如图5-2所示。插入的艺术字样式中的文本占位符处于选中状态，直接输入需要的文本即可

更改艺术字样式

如果要更改艺术字的样式，可选择需要更改的艺术字文本框，在打开的“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“快速样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择新的样式，如图所示

自定义艺术字格式

艺术字格式的设置包括对文本格式和形状样式的设置，除了在“开始”选项卡“字体”组中设置文本的字体格式，其他都在“绘图工具格式”选项卡中进行，如图5-4所示，主要包括以下几项设置

1.自定义艺术字的形状格式

艺术字的形状格式的自定义包括设置形状的填充、轮廓和效果，更改形状和调整形状的大小等，具体如下。

◆ 设置形状的填充、轮廓和效果： 在“绘图工具格式”选项卡“形状样式”组中的“快速样式”列表框中可选择系统内置的快速样式，而单击“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置形状的填充、轮廓和效果，如图所示

更改形状： 系统默认的艺术字形状为矩形，如果需要更改为其他形状样式，可在“绘图工具格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”命令，在弹出的列表框中选择需要的形状，如图所示

◆ 调整形状的大小： 拖动形状四周的控制点可手动调整形状的大小；在“大小”组中的数值框中可设置精确的宽度和高度

2.自定义艺术字的文本格式

为了让艺术字文本展示不同的效果，除了可在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字号和字体颜色等效果，用户还可在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中自定义其文本格式，包括设置文本的填充、轮廓和效果。

分别单击“艺术字样式”组中“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置文本的填充、轮廓和效果，如图所示

其中，在“文本填充”下拉菜单中可设置文本的纯色或渐变填充颜色，也可选择图片或纹理进行填充；在“文本轮廓”下拉菜单中可设置轮廓的颜色、粗细和虚实；在“文本效果”下拉菜单中可对文本的阴影、映像、发光和三维旋转等6种效果进行设置。

拓展学习 自定义艺术字格式

在Exce中选择一种艺术字样式后，会打开图5-8所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框，在其中输入需要的文本后，单击“确定”按钮插入该艺术字，系统会同时显示“艺术字”工具栏，在其中可对艺术字的形状和文本格式进行设置，如图所示

在Excel中可根据具体的排版需要，使用横排或垂直文本框，在其中输入文字，并设置文本框的格式

插入文本框对象并输入文本

要使用文本框对象首先需要插入文本框，其方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据情况选择“横排文本框”或“垂直文本框”选项，鼠标光标将变为形状，然后按住鼠标左键不放拖动绘制适当大小的文本框后，释放鼠标左键完成绘制，如图所示

绘制的文本框中将自动在左上角（横排文本框）或右上角（垂直文本框）显示文本插入点在其中可按常规的方法直接输入文本

调整文本框的大小和显示格式

手动拖动文本框四周的控制点可自由调整其大小，如果要精确设置其大小，可在打开的“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中设置具体的宽度和高度，单击该组右下角的“对话框启动器”按钮可打开“设置形状格式”对话框的“大小”选项卡，如图所示，在其中还可设置文本框的旋转和缩放比例。

设置文本框对象的形状效果

对文本框对象形状效果的设置同设置艺术字的形状格式相同，都是在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中进行的，可直接套用系统内置的形状样式，也可自定义设置其样式。

1.套用系统内置的形状样式

系统内置的形状样式包含了一整套填充、轮廓和效果的设置，用户可根据需要单击“形状样式”组中列表框右下侧的“其他”按钮，在展开的图所示的下拉菜单的列表框中可直接选择需要的样式。

选择“其他主题填充”命令，在弹出的子菜单中还提供了12种内置的主题填充效果，如图所示。选择一种主题效果后，可在“页面布局”选项卡“主题”组中进一步设置其主题效果

2.自定义形状样式

自定义文本框的形状样式的方法同自定义艺术字的形状格式相同，也是分别单击“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中操作，这里不再赘述。

此外，可单击“形状样式”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开图所示的“设置形状格式”对话框，在其中进一步设置形状的填充、轮廓和效果，如调整渐变填充的亮度和透明度、设置三维格式的表面材料等。

提示：文本框和艺术字具有相通的属性在对文本框和艺术字的格式进行设置时，由于文本框和艺术字属性的相通之处，大多数的设置都相同，如选择内置的形状样式、自定义形状样式和更改形状等，还可选择文本框中的文字，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置文本格式，其效果同艺术字相同