档案记录昨天 为今天和明天服务
日前,西蓝集团陕西感恩周至分公司桃李坪气化站压力容器顺利通过了西安市特种设备检测院的第二次检验。周至分公司领导近日指派专人,抓紧整理压力容器检验的相关资料,以备归档立卷、入库妥善保管。
2019年8月2日,西蓝集团党委书记、总裁姬秦安同志在周至分公司调研时,发现周至分公司文书档案管理非常规范,给予了充分肯定。
档案无言,却忠诚地记录着历史。今天的档案,就是明天的历史。整理和保管好档案,对我们企业生产经营管理工作有极大的帮助。从2015年12月开始,西蓝集团在周至马召镇实施以天然气进村入户为龙头的西蓝“村村通”八大惠民产业项目以来,集团一直把周至分公司作为西蓝“村村通”八大惠民项目的样板来打造,周至分公司也很珍惜集团的高度信任,各项工作都高标准地按时完成,争取创建“村村通”项目样板。今年5月份开始,周至分公司对西蓝“村村通”项目开展以来形成的所有文件资料进行了归档整理,使这些珍贵的企业历史资料得以妥善保管,以备查找使用。
周至分公司按照档案管理“文件收集齐全、资料分类科学、卷内排列有序、目录编写清楚、卷面书写整洁、检索查找方便”的三十六字原则,周至分公司对所存文件资料进行了全面收集,将散存于各处的文件资料全部收集到分公司办公室,然后根据文件资料形成的事由,进行了严格的分类,分成了“项目申报文件”、“公司资质文件”、“日常工作资料”、“上报公司的文件资料”、“项目实施文件资料”、“天然气施工合同”、“项目宣传文件资料”、“项目纠纷处理文件”、“工程文件资料”、“参考指导性文件”等十大类目,最后经过编目、打号、装订、书写卷皮卷脊、编写档案号、编制案卷目录等工序,顺利完成了整档工作,入库档案15卷。
周至分公司领导高度重视档案管理工作,特别规定档案工作由李文斌、杨艳红各位同志负责统一管理档案,要求办公室平时注重文件资料的收集归档和分类存放,每年年末进行集中整理、归档立卷、编目上架。
周至分公司近期的档案管理工作实践证明,建立了完整齐备的档案资料库,平时查找使用非常方便,促进了企业规范有序的管理,从而大大提高了工作效率和质量。