太和顾问:协同办公软件
一场新的变革就要在 2020 年疫情过后得以显现——
协同办公革命,协同办公软件就是这场疫情的最大胜利者。
未来协同办公将会是未来办公方式的大趋势!但是有些HR朋友开始发愁了:
我们公司是否应该现在引入协同办公?
主流的协同办公软件,有哪些区别与差异?
如何用最简单、最高效的方式开一个语音会议或者视频会议呢?
市面上的软件辣么多,哪个更好?哪个更适合自己的公司?
本文特邀太和顾问旗下的专业研究部门太和人力发展研究院(THDI)为大家形成了深入的对比分析报告。
首先,在文章的开始给大家普及一下基础知识,想要开启协同办公,要清楚协同软件通常分为平台型和工具型两大类▽
今天,我们会为大家着重讲解目前
市面上平台型软件的“四大巨头”——腾讯办公组件、阿里钉钉、华为云Welink和字节跳动飞书。
01四大软件基础功能
1、共有功能
四大协同办公软件都有以下8种基础功能,虽然各自名称不同,但总体框架保持一致:
2、差异功能
四大协同办公软件差异功能各有不同,从总体上看,微信和钉钉相关功能较全,包括各个领域。飞书和华为云WeLink 各有侧重点,并没有太细分一些琐碎的功能。
图片来源:太和人力发展研究院报告
02四大软件特色功能
1、钉钉——细节取胜
钉钉专注细节,细节决定成败,更注重企业社会责任中对员工的关怀和社会的责任,无论是【钉钉运动】还是【三小时公益】,钉钉都在诠释着自身理念,从小事入手,给客户带来方便,比如下方这些功能▽
2、飞书——高效办公
飞书从沟通工具和创作工具入手,力求企业高效办公,节约企业办公成本,力求沟通和会议高效,无论是【减少刷屏】,还是自主研发的 【工作平台】和开会方案,都是高效办公的典范。
3、华为云 WeLink——主打智能
华为云 WeLink 以智能为主,主打智能化办公体验,无论从软件系统方面还是硬件配置方面,华为云 WeLink 都力求智能,无论是【智能 邮箱】还是【设备先进、体验最佳】,华为云 WeLink 都力求完美。
4、企业微信——连接微信
企业微信的核心为微信,区别于微信的理念但又依托于微信,有了微信的用户基础,【和微信一样易用】快捷易上手,同时增进与客户的联系,无论是【客户朋友圈】还是【客户群】都是增加客户的好方案。
四大软件兼容性分析
1、在支持系统方面
华为云 WeLink 不支持Mac系统,这点和其他三大协同办公软件支持四种系统方面来比略有逊色。
2、在 iOS 支持语言方面
钉钉更具有优势,支持七种语言,包括简体中文、繁体中文、英文、日文、越南文、印度尼西亚文和泰文;飞书支 持简体中文、日文和英文;企业微信支持简体中文、繁体中文和英文;而华为云 WeLink 只支持简体中文和英文。
3、在 iOS 兼容性能方面
企业微信和钉钉可以兼容更低的系统 iOS 9.0以上;而飞书对系统的兼容性要求较高,兼容系统为 iOS 11.0 以上;华为云 WeLink 则要求兼容系统为 iOS 10.0。在 iOS 软件大小方面:华为云 WeLink 和钉钉都在 200MB 以内,对手机的存储空间要求较小;而飞书则在 300MB 以上,对手机的储存空间及性能也有较高要求;企业微信则控制在 250MB 以内。
4、在iOS软件大小方面
华为云 WeLink 和钉钉都在 200MB 以内,对 手机的存储空间要求较小;而飞书则在 300MB 以上,对手机的储存空间及性能也有较高要求;企业微信则控制在 250MB 以内。
对比已经为大家汇总成表了▽
四大协同软件总结
综合起来看,在移动办公平台级领域已经形成四强争雄的局面。
腾讯企业微信凭借强大的用户基础和办公软件群,获得了最大的先发优势,有大量客户管理业务的公司,推荐使用企业微信。
华为云Welink凭借强大的软硬件一体化产品,以及大客户服务策略,已经不声不响的抢了很大一块行业市场。
阿里钉钉擅长销售、传播和服务, 对中小企业的抢占非常有效。
字节跳动飞书是真正互联网思维的产物,产品能力独步天下,如果加大渠道和推广能力,将会是最大的一匹黑马。
目前各行业名企也分别选择了适合本企业的协同办公软件。
1、钉钉
盒马——贸易/批发/零售 西贝餐饮——服务业 杭州市育才外国语学校——教育行业
2、飞书
字节跳动——科技互联网 北京师范大学心理学部心理健康服务中心——教育 源码资本——金融
3、 华为云 WeLink
中软国际——IT 软件服务 国汽智联——智能网联汽车 人才安居——房地产业
4、企业微信
麦德龙——商超百货 华东师范大学——高等教育 德邦快递——物流服务
作者:太和顾问