Word打印详解 看完轻松搞定日常办公！

用word打印各种文件可以说是司空见惯了，日常办公的合同、简历等等文件都可以用word文档制作然后打印出来，在Word打印中也确实有一些技巧是非常实用的，掌握这些就能提高工作效率，下面一起来看看吧！

一、打印当前页面

对于篇幅很长的文档来说，分页非常多，不可能把整个文档都打印出来然后只保留自己需要的那一页，这样太过于浪费。

所以，如果只是想打印其中某一页，可以把鼠标光标定位到该页，然后在打印设置中点选“打印当前页面”即可。

二、自定义打印范围

这种打印方式是打印当前页的升级版，同样是在长文档中，如果有连续的页面需要打印，就可以选择这个自定义打印范围。

例如要打印文档中的第6页到第9页，在打印设置中选择“自定义打印范围”，然后在下面的“页数”输入框中输入“6-9”，然后进行打印。

三、打印不连续页面

上一步讲了打印文档中的连续页面，那么不连续的页面要怎样设置呢？

同样的，如果有打印任意不连续页面的要求，还是在设置中选择“自定义打印范围”，然后在页数后面直接输入要打印的页码，中间用逗号隔开就行。

例如，要打印文档中的第3页，第12页，第27页，那么，在页数下面输入“3,12,27”即可进行打印。

还有一种情况就是，不连续页面中包含连续页面的话，例如要打印第3页，第11页，第12页，第13页，第14页，第15页，第16页，这种情况就可以组合使用了，就在页数后面输入“3,11-16”，通过这样的组合可以避免大量输入页数；同样的如果连续页面出现在前面，后面跟着不连续的页数，也是一样的使用组合来节省时间。

四、打印所选内容

这种打印方式适用于只打印文档中的部分内容，这部分内容不是整个文档或者某一页的全部，例如打印文档中的某个表格或者某一段某一部分的文字。

需要先在文档中选中需要被打印出来的内容，然后在打印设置中选择“打印选定区域”，下面也会有提示“仅所选内容”，这样被选中的文字就可以单独打印出来了。

五、打印奇数页和偶数页

这种打印方式在纸张需要双面打印的时候用得上，在打印的时候可以先打印奇数页，再打印偶数页，这样的打印顺序比较不容易出错。

六、每版打印多页内容

这种打印是将多页内容打印在同一版面上，这种不适合大篇幅都是文字的文档，如果把两页的文字打印在一个版面上，看起来会非常拥挤。

在打印设置界面，底部可以看到版面的设置，点开可以看到可选的版面包含的页面数，这就要根据文档内容来进行选择了，但是尽量要考虑打印出来的效果，如果一个版面要打16页的内容，版面就会非常不美观了。

七、纵向或横向打印

如果在制作文档的时候没有特意设置过纸张方向，可以在打印的时候来选择横向或纵向打印，但是要考虑更改打印方式后对文档内容是否会造成影响。

八、打印背景图片或背景颜色

默认的word打印中，是无法打印背景图片或者是背景颜色的。如果需要打印出来，就需要进行设置。

打印背景图片和颜色，需要点击左上角的“文件”，然后找到“选项”，打开word选项窗口后，点击切换到“显示”，然后在“打印选项”上勾选“打印背景色和图像”，确定保存后再打印。

九、逆序打印

word打印默认是从第一页开始打印到最后一页，所以最先开始打的是第一页，但如果现在有一份100页的文档需要打印，打完后还要一页一页手动调整顺序。

所以要设置逆序打印，这样就可以从最后一页开始打印，第一页变成了最后打印，也就不用手动进行调整了，这种打印也非常适用在奇偶页的打印中。

还是跟上面第八部分一样，进入到word选项中，点击“高级”选项，然后在右侧下拉选项中找到“打印”版块，再勾选“逆序打印页面”。

十、手动双面打印

在一些不支持自动双面打印的打印机中，如果要实现双面打印，就只能在打印完一页的时候取出纸张翻转后继续进行打印了。

在打印设置界面的底部有一个“页面设置”的按钮，点开后可以对打印页面的页边距、纸张、布局、文档网格进行设置。

如果明确了以上word打印方式的用法，相信在工作中再也不用纠结或者打错文档了。

以上截图中的word版本是Word 2016。