如何在Word文档中保留/编辑/删除校对/更改历史记录

如何在Word文档中记录更改历史记录

校对打印在纸上的文档时，请使用红色圆珠笔添加和删除字符。在屏幕“ 改变历史” 上实现了同样的事情。若要在Word中使用更改日志，请单击“审阅”选项卡上的“记录更改日志”按钮。如果通过单击按钮的[▼]部分打开菜单，请选择[记录更改历史记录]。这样可以进行更改跟踪，按钮显示为灰色。

单击“审阅”选项卡上的“记录更改”按钮使其变为灰色

在此状态下，插入或删除字符或更改字体或字符大小时。全部将记录为更改历史记录。接下来是那个州。

插入的字符显示为红色，删除的字符将从文本中删除并显示在气球中。此外，在文本中设置后，气球等格式会显示在气球中，并进行更改

无论开启/关闭更改历史记录，您还可以向文档添加注释。选择文本或将光标放在要注释的位置，然后在“审阅”选项卡上，单击“新建注释”按钮。然后，气球将显示在右侧，您可以在气球内输入注释。以下是评论状态。

将光标放在要添加注释的位置，然后单击[新注释]按钮。然后在标注中输入您的评论

如何结束Word文档中的更改历史记录

要完成记录更改历史记录，请单击“审阅”选项卡上的“更改历史记录记录”按钮以清除灰色状态。现在，从那时起，将不会记录任何更改历史记录。

单击“记录更改历史记录”按钮以清除灰色

更改Word文档中更改历史记录的显示方式

可以通过多种方式查看记录的更改历史记录。您可以在“审阅”选项卡上的“显示更改”中选择以下四种显示方法之一。

可以在[查看]选项卡的[更改显示]中选择四种显示方法

●简单更改历史记录/注释这是一种简化和显示更改历史记录显示的方法。插入或删除的字符以实际插入或删除的状态显示，格式改变的字符也以更改的状态显示。然后，红色垂直线出现在包含已更改字符的行的左边距中。此外，注释以小气球标记表示，并显示单击标记的内容。

简单的更改历史/评论

●所有更改历史记录/注释这是一种在不省略更改历史记录显示的情况下显示所有内容的方法。

所有更改历史/评论

●更改历史记录/无评论这是一种显示所有更改历史记录的方法。完成所有更改后，您可以查看文档发生了什么。请注意，不会显示注释气球。

更改历史记录/无评论

●第一版是在输入更改历史之前的状态下显示的方法。丢弃所有更改后，您可以看到文档发生了什么。请注意，不会显示注释气球。

第一版

如何切换Word文档中显示的更改日志

还有另一种查看更改历史记录的方法。单击[查看]选项卡上的[查看更改历史记录和注释]时，将打开以下菜单。

单击[查看]选项卡上的[查看更改历史记录和注释]时打开的菜单

[注释]，[插入和删除]和[格式]这三项是显示/隐藏这些更改的设置。如果选中则会显示，如果未选中则不显示。例如，如果取消选中[评论]，评论将被隐藏。在[特定用户]中，您可以指定在多个用户的更改历史记录在一个文档中时要显示的更改历史记录。请注意，如果选中[所有审阅者]，则所有用户的更改历史记录将以不同颜色显示。

对于包含多个用户的更改历史记录的文档，您可以指定显示更改历史记录的人员。如果你一个人，你只会看到你的名字

标注是一种设置，用于确定标注中显示的信息。您可以选择[在气球中显示更改历史记录] [在文本中显示所有更改历史记录] [仅限注释/格式]。

您可以在标注中选择三种显示方法

●在气球中显示更改历史记录在气球中显示已删除的字符，格式更改信息和注释。插入的字符显示在文本中。

在气球中显示更改历史记录

●在文本中显示所有更改历史记录如果没有气球，则文本中将显示所有更改历史记录。注释将插入用户名的文本中，移动鼠标指针时将显示内容。

在文本中显示所有更改历史记录

●仅注释/格式显示有关气球中注释和格式更改的信息。插入或删除的字符将显示在文本中。

仅评论/格式

难以理解Word文档更改历史的显示吗？

到目前为止，我解释了如何显示更改历史记录。我需要解释的是，显示器会根据设置以复杂的方式变化，所以我认为很难理解，老实说。所以，我认为上面的解释就足够了，如果你迷路的时候可以参考它。更重要的是，当启用更改跟踪时，将记录大量“更改记录”，同时保留“原始文档”。示意性地表示，如下。元元原始文件+变更历史1 +变更历史2 +变更历史3 +变更历史4 ...... ── ──────────────────────────── 一个一个改变历史，或者添加或删除角色，或者是格式已改变你。由于显示方法是如何表达的，我认为用户只需要选择容易让他们看的显示方法。

决定是否在Word文档中“反映”或“还原”更改历史记录

更改历史记录是在文档上添加红色标记的任务。因此，您必须决定是否在末尾反映红色或取消红色并返回原始状态。有三种方法可以做到这一点：

反映所有变更历史。取消所有更改历史记录决定是否反映或取消每个更改历史记录。很容易反映出1号的所有变化历史。在[查看]选项卡的[更改]下，单击[接受]的[▼]，然后选择[应用所有更改]。

要应用所有更改历史记录，请单击[更正]选项卡上[更改]下的[提交] [▼]，然后选择[应用所有更改]。

撤消所有第二个更改历史记录很容易。在[更正]选项卡的[更改]下，单击[还原]的[▼]，然后选择[还原所有更改]。

要撤消所有更改，请单击[更正]选项卡上[更改]下的[撤消] [▼]，然后选择[撤消所有更改]。

有几种方法可以单独决定是否反映或取消第三种方法。在这里，我们建议使用右键单击方法。右键单击插入或删除的文本或气球以显示菜单。如果在此处选择了[反映xxx]，将反映更改历史记录，如果选择[重置xxx]，它将被丢弃并恢复为原始状态。

右键单击每个更改历史记录，然后从菜单中选择[反映xxx] / [还原xxx]。

如何删除附加到Word文档的注释（批量/个人）

请注意，即使以第一种和第二种方式也不会删除注释。如果要一次删除所有注释，请单击[查看]选项卡上[注释]下的[删除] [▼]，然后选择[删除文档中的所有注释]。如果要单独删除，可以轻松右键单击注释并选择[删除注释]。

如果要一次删除注释，请单击[查看]选项卡上[注释]下的[删除]，然后选择[删除文档中的所有注释]

如果要单独删除注释，请在注释中单击鼠标右键，然后选择[删除注释]

变更历史功能的“常见问题”

最后，我将写出关于改变历史这个词的一些常见问题的答案。

审阅者如何更改更改日志记录的颜色？

当多个用户在一个文档中记录更改历史记录时，通常会为每个用户自动使用不同的颜色。因此，没有必要故意改变颜色。

如何复制包括更改历史记录？

如果要将更改历史记录的一部分原样复制到另一个文档，请首先禁用两个文档的更改历史记录。然后，指定范围，将其复制到剪贴板，然后将其粘贴到另一个文档中，然后您可以复制它，包括更改历史记录。

如何完全删除我的更改历史记录？

这取决于“删除”的含义。如果这意味着您要取消所有更改历史记录，请单击[更正]选项卡上[更改]中[撤消]的[返回]，然后选择[撤消所有更改]。如果要反映所有更改历史记录，请单击[更正]选项卡上[更改]下的[提交] [▼]，然后选择[应用所有更改]。