如何启动工作簿?如何利用工作簿模板?10分钟就学会 值得收藏
人生下来不是所有的东西都是与生俱来的,很多知识都是后期的学习,尝试,努力才能实现,上班了,比如经常遇到的EXCEL,也不是所有的人都会,不管怎么样,只要努力就会成为办公高手哟。
今天继续学Excel的基础知识,如何启动工作簿,如何在启动工作簿的前提下另外再次打开空白工作簿呢?如何利用工作簿里的模板从而提升办公效率呢?咱们一一了解一下吧,搬好板凳,一起学习吧O(∩_∩)O哈哈~
如何启动工作簿
第一种方法:通过点击电脑桌面左下角的“开始”,进入菜单,找到相对应的Excel,进行鼠标右键单击即可,这样就可以打开一个完整的工作簿了,例如图1:
图1:鼠标右键单击即可打开
第二种方法:同样进入“开始”,找到相对应的Excel,鼠标右键找到“更多”,然后出来一个对话框,找到相对应的“固定到任务栏”,这样的话就可以将表格固定到任务栏下了,后期鼠标直接点击任务栏的图标按钮即可打开,比如图2和图3:
图2:鼠标单击点击
图3:固定任务栏
第三种办法:如果您的电脑并不是WIN10系统,而是WIN7或者XP系统,操作方法就更多一种方法了,同样是点击电脑桌面右下角的“开始”键,在程序栏里找到相对应的Excel,进行鼠标右键,会出现“发送到”字样,左键点击“发送到”,又会出来一个对话框,找到“桌面快捷方式”字样,进行鼠标左键点击,在桌面上就会看到一个表格的快捷方式啦,后期直接单击点击即可。
我这里系统不是WIN7的,所以一些截图无法给大家提供,所以请大家谅解呀,如果大家不会的,可以私信我或者评论区进行讨论哈。
再次启动工作簿
如果大家已经启动工作簿了,想再次打开一个空白工作簿,如何操作呢?很简单呢,不要担心哈。在打开的工作簿里,左上方有个“文件”字样,鼠标左键单击点击,可以看下图4:
图4:点击“文件”字样
点击文件之后,进入另外界面后,左侧找到“新建”,鼠标左键单击点击后,就会找到空白工作簿啦,进行点击即可,如下图5:
图5:空白工作簿
是不是很简单啊?我说嘛,不是很难滴呦(*^▽^*)
工作簿模板
进入职场的工作人员,都会知道工作效率的重要性,如果表格利用不熟练,时间上明显会增长,最后肯定被领导要求加班,是不是很苦呀。
如果好好的利用工作模板,那就会节省很多时间啦,那咱们就看看有什么技巧吧。
同样点击工作簿的左上角的“文件”,找到“新建”,就会发现很多的模板,今天就随便举例来讲解一下,如果公司里有发票一说,就会有关于发票的表格运用,模板里也会有,那咱们就找到它选中它,如下图6:
图6:选中一个模板
选中自己需要的模板后,鼠标左键单击点击后,就会出现以下图7:
图7:点击创建
然后进行点击图7中的“创建”即可,然后就会发现这个模板就会进入到工作簿里啦,比如图8:
图8:更改部分内容图
这样的话,利用模板就会节约很多时间。
练就职场高手,其实不是很难,只要大家愿意付出一点时间,愿意将看手机的时间腾出来,就会学会一个看似不起眼的知识点,它会伴随您一生。
现在不知不觉已经晚上23:23分,我该睡觉觉啦,大家晚安啦,┏(^0^)┛