电脑版企业用文件加密工具 2022年河北搜索排行办公加密解决方案
信息化进程的加快,企业办公对于电脑等互联网产品的依赖程度普遍提高。在这个互联网时代,企业在享受信息化带来的便捷同时也要警惕其中蕴藏的数据泄露的危机。
企业适合的对办公文档进行加密的方案有哪些?企业的加密主要是对内部文件加密以及外发出去的文件进行加密,以及对企业常规使用的办公中使用的管理软件上的文件进行上传下载加密。
首先,企业对于内部文件进行加密,在整个需要加密管控的环境下安装风奥金甲EDS,安装完成后设置好企业的涉密策略,那么公司内部安装客户端电脑上的所有新建生成的涉密文件都是加密的,经过金甲EDS加密后的电子文件在公司允许操作的环境下是能够正常进行流通和访问的,加密后的文件在未获得公司授权允许的情况下脱离办公环境,加密文件呈现乱码,无论是通过任何途径,只要是未授权的环境,文件打开都是乱码的。
其次,对于外发出去的文件进行加密管控,安装金甲加密软件后的环境,如果是公司某个部门的人员有文件需要外发出去,需要走审批解密流程,由申请人发出审批申请,备注原因等详细信息,审批人员在接收到审批请求以后,核对情况是否予以审批,审批的时候可以控制该外发出去的文件打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作,有效的保证外发出去的文件使用安全,防止因为其他因素造成的数据泄露。
接下来就是对相关管理软件上的文件进行加密,风奥科技金甲企业加密软件能够与企业用的常规管理软件完美的融合,实现对管理软件上的多种类型的电子文件进行上传下载加密,防止人员非正规途径操作造成的数据泄露。
企业文件加密工具--河北风奥科技
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