企业文件进行加密更安全？北京防外部泄露公司软件加密软件方法

虽然目前很多企业具备了一定的安全意识，想要对自己的企业环境进行部署文档加密软件，不可否认这是一个好的现象，但是在这样的背景下，虽然企业有了信息安全意识，但是对于相关加密软件知识却了解得很少。企业竞争日益激烈的发展格局下，数据里管理模式在企事业单位的使用率有了明显的提升，如何保证在不影响人员日常办公使用情况下，保证企业竞争力的核心资料的安全呢？

可能很多人员的信息安全意识还停留在传统的模式上，例如我想要对那些文件加密，直接对文件设置密码、隐藏加密文件等，或者说将文件放在一个文件夹里，对文件夹设置密码，这样传统的方式在信息化技术不发达的年代获取还有些许的作用，但是如今的信息化迅猛发展的今天，设置密码这样传统的加密模式已经无法满足时代或者是企事业单位对于信息安全的真正需要，不仅没办法从根本上保证企业文件的使用安全，同时还会增加企业的工作量，降低工作效率。因此，对于企业来说，选择一款真正适合发展的公司文档加密软件是非常重要的。

根据不同企事业单位的信息安全需求以及企业对于数据安全的共性，为企业提供在目前环境下所使用的全方位的加密方案以保证文件无论是在对内流通，对外交流使用多个环境下的安全。企业应该如何在环境下去部署和实施加密方案？

1. 第一步：选择

企业结合自身的环境以及具体的加密需求，对市面上的相关加密软件进行初步的筛选，结合自身已有的相关加密知识，在初步筛选中，进一步去了解相关自己在加密上所欠缺的部分，有助于企业后期选择出更专业、更安全的公司加密软件产品。

2. 第二步：加密技术的分析

在对市面上的相关加密软件做一个基本的调研，了解一下目前市面上或者说企事业单位对于加密软件以及所选择加密软件采用的加密技术进行一个深度的了解。这里风奥科技小编就十多年从事数据信息安全的经验为大家具体说一下，有关企业使用的加密软件，使用率比较高的加密技术是驱动层透明加密，也就是在不影响使用者日常办公的基础上实现对企业环境下的多类型文件加密，适合于企业多样化办公环境，以及对外数据交流的需求。

3. 第三步：安全性和稳定性的检测

对于安全性和稳定性检测的有效方法，就是企业对所选择的加密软件进行试用（这里试用，必须是您选择的加密软件能够满足您企业对于加密的需求，不然使用的实质性价值就不存在了。）在试用的时候，尤其要注意的是在使用期间所展现出来的问题，以及使用运行稳定，是否存在破坏文件等等现象。

当然作为一款稳定性高，安全系数高的企业加密软件，是不会存在这样的问题的，风奥科技金甲EDS采用驱动层无感透明加密，不会影响使用者对于相关软件的日常操作的前提下，实现对不同类型的电子文件进行加密，加密后的电子文件在指定的环境和部门下正常流通和使用不会受到影响，但未获得授权允许脱离环境文件加密无法打开，同时金甲EDS提供加密文件自动备份功能，有效的避免数据文件损坏无法修复等等问题，是一款适合企业的加密软件方案。

4. 第四步：企业加密方案的部署

这里就以金甲EDS为例，企业在部署企业加密的时候，我们的专业技术人员首先会对企业的环境进行初步的调研，然后根据企业的实际需求进行金甲EDS部署，部署的时候也比较简单，选择一台电脑配置合适的电脑安装金甲服务器端，在其他的需要加密的部门安装金甲客户端，然后企业的管理员用户登录金甲服务器端设置完成相关的加密策略，例如将那些进程的文件设置为加密类型文件，部门加密文件使用权限、审批解密、日志管理、外发文件、内部文件的加密模式（强制性加密是现在企事业单位用的比较多，并给安全性也较高的，方便企业管理）等等相关的加密设置。设置完成加密的策略以后，更新策略，那么客户端电脑下的相关涉密文件就会自动加密。

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