项目经理看这里 如何通过一张表管理项目?
最近几天的天气真是越来越好,莺飞草长,阳光和煦,恐怕再懒惰的人也会精神一震。
这么好的天气,不做几个标杆项目都对不起自己去年底慷慨激昂写下的新年计划。
好的开始是成功的一半,把你手里的项目使用曲奇办公管起来,才更有成功者的姿态。
当然,到现在还没有接到项目的请自行面壁反思,我们没有你的这样的用户。
今天就为大家介绍一下:如何利用曲奇办公轻松简单地进行项目管理。
第一步:建立项目管理表
做过项目管理的各位都有经验,各类进度管控表在你的电脑里一定不是稀客,现在不需要做任何修改,直接拖到曲奇办公中,好了,现在你就拥有一张“活的”管理表了。因为接下来这张表中的内容将不是你一个人维护,而是有许多人帮你填满。
第二步:设立项目文件目录
这一步非常重要,为项目各部分责任人设立文件夹,授权其按时上传并更新成果文件,这样做可以节省大量的文件收集时间,并且保证文件版本是最新的,不会混乱。
第三步:将成果文件填入表格
这一步做到了,管理表才能真的“活”起来——将大家上传的成果文件链接地址,以超链接的形式,填入管理表中对应的部分。因为保存在曲奇办公中的文件地址链接唯一不变,所以只需通过一次设置,不管文件(或文件夹)更新或被改变存放位置,都可以准确跳转过去。
完成以上三步后,恭喜你,你已经可以通过这张“活的”管理表进行全局查看了。这样在对项目的进度跟踪、结果评估时会非常省时省力,不用找遍各种文件夹、更不用和每个责任人频繁对接,即可以以“上帝视角”观看项目情况。
以上的配图是对如何使用曲奇功能的举例。当然每个人的水平不同,做出的管控表也是不一样的,你大可以自由发挥,把能想到的管理内容全部做进表里,这样管起来,省时省心,效率一定高。
如果还有什么疑问欢迎留言提问,曲奇客服会为你热情解答。