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「职场与英文」使用SMART原则进行年度目标的规划

2020-12-08 01:25:01
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什么是SMART原则?

什么?使用SMART进行年度目标的规划?SMART不是最近提及的吉利和戴姆勒集团准备合作生产的SMART,此SMART非彼SMART,这个SMART原则是目标管理的一种方法,是管理学大师彼德特鲁克提出的,目前在企业公司内部作为目标管理的一种原则和方法。SMART分别是5个单词的缩写,而这种方法当然很SMART(聪慧)。

S: Specific 明确具体,意指目标需要明确具体清晰

我们树立目标时往往有时会过于笼统,没有一个明确而清晰,举一个例子,比如“2019年我买一辆车”,这个目标就不够明确具体,应该具体到买什么型号的车,比如奔驰C260L,目标对象就非常明确。

这里可以对自己的目标进行下列提问,就可以得到一个明确的目标。

需要完成什么?谁来做?或者需要谁来做?需要哪些资源?什么时间来做?为什么这个目标非常重要?通过以上几点的发问,一个具体明确的目标就可以罗列出来了。

M:Measurable 可衡量

这里意指目标是可以量化的,可以通过数据信息进行验证。一般谈到目标的可衡量性,通常需要设定衡量的标准,比如“计划2019年6月新宝马3系G月销售额同比增长20%”,同比就相当于设定了一个基准。所以目标的可衡量性,需要明确什么是基准点是什么,然后就是我如何验证目标实现,需要什么样的数据加以支持。刚才那个例子是以销售额作为数据的支持。

A:Attainable 可实现

目标是可以需要在能力范围内可以实现为前提,否则就是空谈理想或者是空中楼阁,王健林设定1年赚个1个亿的小目标,对于我们绝大多数人都是不可能实现的。所以需要根据现有的资源和能力去设定可以实现的目标。

R:Relevant 相关性

目标的相关性,是指设定目标与其他目标的关联,比如一个公司有公司总体的目标,而各个部门都需要围绕这个总体目标展开自己部门的目标(就是所谓的方针管理),那么个人的目标又要和部门的目标挂钩,才能保证个人,部门,公司目标整体一致性,设定一个不相关的目标对于整体而言没有意义。

T: Time-bound时限性

任何目标的都需要在一定时间内完成,没有具体时间节点的目标可能永远也实现不了。这里时限不仅仅需要体现执行目标行动的开始时间,结束时间,关键行动节点,里程碑是什么都需要具体体现,否则往往会因为时间管理不到位而导致目标不能达成。

SMART原则的应用

SMART原则在项目管理(Project Management)及公司方针管理应用非常广泛,基本上是新员工入职必须要培训的科目,项目管理再运用SMART原则时需要注意上图中所提到的几点,通过各个问题的发问,一个清晰明确可衡量有关联有时限的目标就树立起来了。

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