怎样开会成本小效率高？（建议收藏）

不管是机关、企事业单位，一个正式组织，会议总是少不了的。当然，领导的会议尤其多，有些人说，领导就是开会！这话虽然有点过，但也不无道理。领导层级越高，会议越多。会议是传达指示精神，交流工作，布置任务，研究事情，解决问题的一个重要载体，重要抓手。古往今来，从上到下，会议不断。没有会议，肯定是不成的，问题是会议应该怎么开？

在这里，不管喜欢开会还是不喜欢开会的人，均请先算一算：会议成本，其 公式：

会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）

据说，日本有些公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。这个做法值得参考哦。成本的算法是：

会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间（小时）

公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。

据此，参会的人越多，而且人员的级别越高，开会的时间越长，成本越高。强调会议成本分析，领导者对待开会态度就会慎重许多，当然，会议的效果肯定会提高哦。

请先“关注”我们哦，公文写作之道君将传授如下一些经验秘笈，帮助会议组织者如何降低会议成本，如何提高会议效率！（建议收藏）

一、在准备召开一次会议之前，领导者和会议组织者应该先问如下几个问题：

1、这个会议是否有必要召开？不会是“以会议贯彻会议”吧！

2、这个会议的目的是什么？如：（1）传达上级会议精神？（2）发布指示、命令？（3）工作动员（总结）、工作布置？（4）工作交流？（5）研究讨论问题？等等。

3、是否有其他更好或者更简易的方式来实现你会议的既定目标？比如一般性的文件传达能否用文件传阅的形式来解决？一般性的日常工作的推进，能否发个文知照即可？甚至口头问询、打个电话就可落实？即用非正式会议的形式便可解决？等等。

二、当领导者决定要召开这次会议时，须进行如下自问：

1、参加会议的人员能再少些吗？人员级别范围是否过宽？

2、会议时间还能压缩吗？讲话稿、传达学习的文件能更短些吗？你选的会议时间合适吗？

3、会议的地点能近些吗？会议场地能小些吗？

三、当会议结束后，要进行如下评价

1、会议的目的达到了吗？

2、会议的效果如何？达到预期效果了吗？有否建立反馈机制？

3、会议是否严格按上面一、二点即会前、会中既定条款执行了吗？如会议主题、精神是否已贯彻落实？时间有没超时？人员到会情况，应到实到多少？等等。如果本次开会实际用时间比原定的时间早结束了，那么应该恭喜你，因为你下次定会总结经验可以把会开得更短一些！

只有这样，才是一次讲成本的会议，一次有成效的会议，一次算成功的会议！

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