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演讲现场PPT的使用技巧

2020-12-12 21:50:01
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PPT在演讲现场过程中的正确使用,不仅能给演讲提供很好的提示和约束,更能为我们的演讲增加亮点,演讲PPT以用文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众对你要表达的意思印象深刻,那么在演讲中我们如何正确使用演讲ppt呢,需要注意几点:

1、10-20-30原则

这是日本风险投资家盖川崎提出的一个ppt制作及演讲原则。什么意思呢?

10:演讲ppt不超过10页,过多的内容会让人记不住重点;

20:演讲时间不超过20分钟,否则很容易让听众分心和厌倦;

30:演讲ppt使用的字体要大于30号,除了让听众看得清晰,更重要的是你要用精炼的语言对观点进行表达和阐述。

2、提前准备一份演讲稿

俗话说:“不打无准备之仗”,提前准备演讲稿,不仅能帮你梳理演讲的内容、重点,还能提前演练控制好时间。重要的是,你可以在演讲稿中准备一些小技巧,将内容串联成有趣的故事。

一般来说,演讲稿分为开场白、正文、结尾三部分,把握好演讲的结构至关重要。你可以站在听众的立场认真考虑,哪些内容是重点,哪些内容可以剔除。记住:简单清晰是听众最爱的演讲。

3、提前到达会场

提前到场,可以熟悉场景,缓解自己的紧张。而且可以留有时间检查电脑、投影设备等,万一出现小故障也可以提前解决。

想象一下,如果听众都坐好了,你才慢吞吞地进入会场开始调试设备,是不是会很紧张?毕竟台下那么多双眼睛盯着,万一有点小问题,就会放大你的紧张感。

4、注重开场白,增加互动

开场的2~3分钟是非常重要的,因为它关系到你是否能在第一时间引人入胜。这时,前面提到的演讲稿就要发挥作用啦,用你准备好的有趣内容(小故事、互动问答等)吸引听众,最好不要干巴巴地直接进入主题。

当然,还要有自信、有激情,不要单纯的背诵演讲稿,要注意调动听众的情绪。

5、放慢语速,注意眼神交流

没有经验或者紧张的演讲者很容易在演讲时语速过快,让听众听起来很累。所以要反复提醒自己:放慢语速。通过停顿达到强调的效果,也给听众留出思考和反映的时间。

眼神交流也是增加互动的一种方式,可以吸引听众,也能显得从容自信。最好能够照顾到会场各个地方的人。如果真的很紧张,那就多微笑吧,微笑也是很有力的武器呢。

6、适当变换语调,不要读PPT

如果总用一种音量和语调,很容易让人疲劳、昏昏欲睡。所以试着变化你的音量和节奏吧,重点内容和词汇,要提高音量、稍作停顿。

另外,ppt只是你演讲的视觉辅助工具,所以不要照着ppt读,否则会让人觉得很无聊,从而失去对你演讲的信心和兴趣。

7、适当利用手势,展现自信

有的时候,演讲需要恰当的手势来促进情感表达。但不必刻意地提前计划,跟着感觉和内容走,适当的时候选用最自然的手势就可以了。

自信是一种很好的情绪,而且极具感染力,如果你能在演讲时保持自信,相信你便能游刃有余地把控演讲的内容及节奏,而且一般情况下,听众不会注意到你的小错误,放松一些,打起精神吧!

8、保持礼貌,减少支撑词

演讲中若遇用户突然打断怎么办?不要慌张,保持礼貌,询问他有什么问题并尽量帮助解答。

如果在提问环节,遇到很刁钻的疑问,也不要太紧张,你可以说:“这是个不错的问题,这个问题提的很好”之类的,给自己争取一点思考和组织语言的时间。

注意,在整个演讲过程中,要减少使用支撑词,比如“嗯、啊、那个、然后…”等等,这些词会让听众分心、不耐烦。可以有意识地训练自己,用深呼吸或停顿来替代。

9、熟能生巧,乐在其中

俗话说:“一回生二回熟”,演讲能力也是可以通过锻炼来提高的,所以初期演讲的时候不要太介意讲的不好,吸取经验比什么都重要,当你反复锻炼后,相信一定会充满自信。

当然,要想吸引他人的注意,就要先让自己乐在其中,投入情感与激情,听众自然会被你的情绪所感染,那么你的演讲也就成功了一大半。

结语

不管是学生时代的实践汇报、论文答辩,应聘时的自我介绍、作品展示,还是工作之后的提案、工作总结,你都会用到ppt演讲,所以趁早加强一下演讲能力,让自己充满自信、脱颖而出!

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