深陷繁忙工作之中？别怕 掌握方法 让工作高效 让生活取得平衡

现代社会节奏快，身为社会人，必然承受着来自周围的巨大压力，其中，最显著的压力就是来源于工作方面。

工作是我们大部分人的收入来源，我们需要一份工作来养家糊口。现实问题是许多人对工作是颇有抱怨：抱怨工作时间长、抱怨工资低、抱怨得不到老板认可……。其实只要解决一个问题，许多人的埋怨便不攻自破—提升工作效率。

工作效率低，将使自己整天被工作包围，一天的时间是有限的，如果陷入这种恶性循环之中，长期来看，必定身心俱疲，不能自拔。

效率低下，工作处理速度必然很慢，又怎会得到老板欣赏。如果上班时间工作完成不了，那就不得不在公司加班，导致自己大量的下班时间被工作占据，无法抽出时间去陪伴家人。那么，家庭生活的和谐关系必然会受到影响。

我们可以看到，工作效率低不仅会影响我们的工作，还会对我们的家庭生活产生负面的影响。下面我们来看两个工作效率低下的示例：

⑴小李来自一家500强公司，他每天被工作压的喘不过气来，但相同的工作量，有的同事能完成的不错。以至于有时候都不清楚自己的工作是否有价值。细究起来发现，他工作时有玩手机的习惯，总是被手机打断工作进程。⑵小王是个内向的人，在公司几乎不和别人交流。老板交给她的任务，她总是尽心尽力，但拖的时间却很长，完成效果也不理想。原来她遇到问题后，总是一个人埋头研究，不懂得求援他人，不确定的任务，也不好意思再去问领导。

毋庸置疑，这些问题困扰着太多的工作人士，许多人一直在效率低下的泥潭中挣扎，但又无法挣脱。他们不得不为自己的行为买单，最终只能选择忍受这种煎熬的工作型态。

然而，当我们具有高效的工作效率后，你会发现，一切都会变得和以前大不相同。我们能最大限度的在上班时间完成工作任务，余下的时间可以用于自我学习或回家陪家人。工作中，我们也能更好的配合同事和完成领导交给的工作。我们的收入也会随着工作效率的提升得到增加。

随着自我能力的不断提升，升职加薪将会是自然而然的事情。

工作效率高与工作效率低的人之间的区别：

工作效率高的人工作更加顺心，家庭生活也会更加和谐。整个人是一种积极主动的精神状态，对自己的未来充满信心，对家庭拥有良好的责任感。工作效率低的人则会经常抱怨工作，可能也会埋怨家人不理解自己的苦楚，整天陷于闷闷不乐的状态之中。做事被动缓慢，精神状态萎靡，如果不能跳出这个怪圈，那将会长年累月的处于这种恶性循环之中。认识到高效率工作的益处和低效率的缺陷，我们该怎样做到高效率工作呢？主要从三方面做起，接下来详细阐述各方面的具体内容。

学会提问

你有没有过这样的经历：老板交给你一个任务后，你废寝忘食、日夜苦干的完成后，却被领导迎头痛批了一顿。为什么会发生这种吃力不讨好的事情？本质是你没有理解领导的真正意图。领导通常忙碌，安排任务只说一遍。

如果你没能明白领导的意思，一定不要害羞、不要不懂装懂。这时，要学会提出问题，进而一步步的理解领导交代的工作。不止于此，在与别人交流，不懂时，也要学会恰当提问。

1、学会提问，首先不要问不该问的问题

头脑中一有问题闪现，马上不加辨别的提出来，这对我们并非是一件有帮助的事情，我们得有所选择，就像《黑客帝国》里的干探布朗提醒我们的那样：“也许我们根本就问错了问题。”

有的问题，自己稍加搜索就可得到答案，就不应该向别人提问，否则只会给人留下懒于思考的坏印象。有的问题，需要变化方式去提问。有的问题，则需要针对问题本质去提问。所以对于提问，首先要确定这个问题该不该问，从问题中选择该问的问题去问。

2、让对话有效进行下去，找到问题答案

当我们对他人的看法和结论不断质疑时，我们还得考虑他们可能会有什么样的反应。只要与我们交流的人对批判性思维的主要价值观和我们心照不宣，那么我们的提问就会被当成新的证据而受到欢迎。大家面对的是共同的问题，一起结伴去寻找最佳的解答。

很多人对别人来探询他们的思考过程并不热心，通常是别人一问到他们，他们就认为别人没事找茬，有意和他们过不去。很多人可能会问：“他为什么要问我这么多难以对付的问题？他为什么横竖不接受我的观点？”如果你求知若渴的不断追问，对方的反应却是你为什么这样刻薄小气。

对于这些结果，千万不要觉得惊讶。很多人就是不习惯别人对某个观点的来龙去脉那样好奇偏要去打破砂锅问到底。

因此，当你进行提问时，一定要让别人明白你的好学上进。此外，要让他们相信你的本意是好的，如果你同他们存在分歧，无论这些分歧有多严重，一定不要相互争论收场。运用一些谈话策略，让你与对方的谈话进行下去，从谈话中寻找工作中所具有的疑问答案。

⑴好奇心再强，也要表现得和气，一旦谈论的语气升温，就要不断提醒自己，你是来向对方寻求解决困惑的答案的，不是来舌战群英的。

⑵确保你的表情和肢体动作都表现出谦恭的样子，而不是一副全知全能、目空一切的架势。

⑶简单明了表明自己对别人言论的理解和困惑，进一步探究对方的真实意图。

⑷寻找双方的共同价值观或其它一致同意的观点，以此为基础，向对方提出针对性的疑问，更容易得到对方的耐心细致解答。

确立要事第一的思想，让时间花在刀刃上

重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊—歌德

要事第一是工作效率得以提升的本质性思想，抓住这个概念，我们的工作才能事半功倍。要事第一长远来看是把重要不紧迫的事情放在第一位，是完成长期愿景的必备技能。我们要时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。一言以蔽之，我们的精力和时间要更多的聚焦于要事。

1、别让琐事牵着鼻子走

下面这张表是时间管理矩阵，它能清晰的告诉我们各类事情的紧急或重要程度，我们在工作中就可以利用这种时间管理方式分配工作的重心。

紧急意味着要立刻处理，比如送文件、接电话，尽管你工作的焦头烂额，也不得不放下手边工作去做。紧急之事一般需要时间短，不耗费脑力，拖延不得。但这类事往往没有太大价值和意义。

重要性与目标紧密相关，如何判定重要与否？凡是有价值、有利于实现自我目标的就是重要之事。许多人往往把自己大量时间投入到燃眉之急的事情上，对重要之事一拖再拖、视而不见。

在时间管理矩阵中，第一类事务既紧急又重要，需要立即处理。

比如领导临时要求更改的一小时后演讲使用的PPT。但有的人整天都在处理各种突如其来的问题，整个大脑被它们所占据，整天忙于应对各种紧迫任务。

如果你过于注重第一类事务，它们就会占据你全部的精力和时间。就像冲浪一样，来了一个问题，把你从冲浪板打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一个问题又来了，于是你又被拍打到水里，如此反复之下，大量时间已然被消耗。

大多数人整天应付各种各样的事情，疲于奔命，加上自我控制能力偏弱，所以会借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，让自我的内心得到放松和娱乐。

比如玩手机、看视频、玩手机等。第四类事务是“时间黑洞”，一旦陷入其中，时间将被无情浪费。

还有一些人把大部分时间花在紧急但不重要的第三类事务上，整天自以为忙的团团转，殊不知紧急之事大多只是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。

2、要把精力和时间投入到第二象限的事务上

我们要做的是把大量时间投入到第二类事务上，这类事务才是真正的要事。

建立自我的人脉关系学习本领域的专业知识规划职业的长期目标读书写作锻炼身体等人人都知道这些事很重要，但却因尚未迫在眉睫，反而不予理会、一再拖拉。

著名的管理学大师德鲁克说过：“效率高的人脑子里装的不是问题，而是机会”。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力。当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但他们会尽快从这些繁杂之中脱离，平衡个人产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是不紧迫的事情上，即第二类事务，完成这些事务才能真正能够提高我们的工作处事能力。

工作更有效率，实战策略方法

1.S.M.A.R.T法则认清目标

什么是S.M.A.R.T法则？这个法则起源于20世纪70年代，创立者是一位美国人。它指的是在制定目标时所要遵循的五项原则。

S（Specific）这里指的是目标一定要明确的（Specific），不能够模糊。

M（Measurable）目标的可度量性。制定的目标一定是可以度量的。

A（Attainable）目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。

R（Relevant）目标必须和其它目标具有相关性。

T（Time-based）目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

当你工作时，按照S.M.A.R.T法则设定工作目标，效率和完成度会大大增加。给大家举一个具体的示例：

你需要完成一个工作汇报的PPT，这是你的工作目标。PPT是由一张张幻灯片组成的，你最终就是要完成一张张的幻灯片。这个工作目标是可以度量的。这个PPT是对你近期工作的一个总结，它是完全可以实现的。你要做PPT，和你的工作有关系吗？当然有，它能让你对自己的工作更加清晰，作出进一步的反思和总结。最后，给自己完成PPT设定一个完成的时间期限，可以是三天、一周抑或更长时间，根据自己的具体情况，但一定要有一个最后期限。

2、用甘特图掌握工作进度

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。甘特图本身思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度两个维度，形象地表示出特定项目的进行顺序与持续时间。

其中，横轴表示时间，纵轴表示工作内容(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的工作内容的完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行以及及实际进展与计划要求的对比。

日常工作中，如果工作内容繁杂，我们借由甘特图便可轻松的弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，同时评估工作进度。

3、用九宫格平衡人生

研究显示人们如若能将生活各方面平衡起来会拥有更多的精力。比如一个家庭关系良好、身体健康、精神愉悦的人，会比整天陷入工作的人表现出更高的工作效率。

拥有平衡生活的方法其实很简单，只需要制作一个平衡人生的九宫格。

以我自己的目标为例，个人九宫格如下图：

每个人的现实情况会大有差异，根据个人实际处境，绘制出属于自己的人生九宫格。它的目的在于提升我们的人生质量，最终会对我们的工作效率起到正面的推动作用。

有的人整天是个工作狂，一心扑在工作上，不分白天黑夜，不顾家人朋友。工作确实取得了突出优异的成绩，但家庭和人际关系却陷入糟糕的状态之中。这样的结果最终必然会影响我们的工作进度，使我们陷入到负面的情绪之中。

平衡人生，不是放松工作，而是让自己的热情和精力能持久的投入到工作之中，让自己的人生发挥出最大限度的价值和意义。

结语

工作对于我们每个人来说都很重要，它不仅是一份收入的来源，更是我们人生需要付出大部分时间的对象。所以我们对工作要认真专注起来，不可有“当一天和尚撞一天钟”的消极怠工思想。我们需要对自己的人生和时间负责，我们需要工作去托起整个家庭中家人的生活。

理解好工作对我们的重要性，那么该如何提升自我的工作效率变成了重中之重。本文详细介绍了帮我们切实提升工作效率的方法，只要我们注重实践，运用到自己的工作之中，自我的工作进展就会更加顺利。

我们的人生不止有工作，还有家庭生活，还有自己的社交圈子等。工作并不是我们人生中的唯一，也必不能让它成为唯一。正因为如此，我们更要树立高效工作的意识，让自己有更多的空余时间做更多有意义的事情，让自我的人生散发出更多的光和热。那么，当我们回首往事时，既不会有碌碌无为之感，生活之中亦不会感到空虚。

行动起来，让工作高效，让生活得以平衡吧。