下属什么事情都来找你 工作太累了?你该学会这四招
最近跟朋友聊天,他一个劲地抱怨当上经理后非常苦恼,感觉比以前做工程师时候累多了。尤其是他的下属,总是一个劲地找他帮忙做事情。自己又有一堆的事情没有做,还要花大把的精力应付自己的下属,实在是筋疲力尽。
我说:“你还是没有找到管理的窍门,管理者面对这种问题,一定要学会以下四招:① 识别下属,人尽其用;②引导式管理,施之以信任;③严于律己,宽以待人;④合理放权,能放能收。”
01,识别下属,人尽其用
管理者需要充分了解自己的员工,只有对他们做出详细的了解,你才能给他们分配最恰当的工作。将合适的人放在合适的位置,同时按照他们的特点,使其能力得到提升。
A,识别下属
对下属的认识,绝对不是一蹴而就的。它需要管理者在日常生活中,做各有心人,多观察,从他们的言行举止中分析他们的性格特征,爱好,倾向。同时,积极的沟通也是非常有效的管理手段,通过坦诚的沟通,用心的聆听,可以获悉他们的兴趣和对工作的想法看法。
B,人尽其用
在任务分配的时候,切忌大材小用,以及小材大用。大材小用的后果就是使得员工的价值无法体现。而小材大用,则会导致拿起苍蝇拍打老虎,必然会让他的工作困难不已,举步维艰。
识别下属
02,引导式管理,施之以信任
引导式管理的核心在于充分信任员工,认为他能够在引导之下完成任务。不立即给出答案,但是也不排斥帮助员工来克服困难。
A,不排斥员工求助
下属来找你,不管出发点如何,他是相信你能帮他解决问题的。对于相信你的员工,你也要给之以足够的信任。如果管理者对于员工的求助,采取直接拒绝,甚至当即给予批评的态度,那么员工就会采取另外的极端应对方案。他们在遇到困难的时候,或者无法决策的时候,会采取直接回避,也可能甚至直接不管不顾的乱下决断,最终造成难以挽回的结果。
B,不立即给出答案
当下属找你,你需要表示欢迎,但是也不能立即给出答案,表示相信他能做好。有些管理者,认为直接给出答案,既省时间,又省事情,还能保证正确。其实这又会陷入前面家长式管理的误区。正确的做法是,先要问他对于问题的看法,他有什么应对方案。在充分获得他的想法之后,如果是正确的,就要大力支持。如果是错误的,就要一步一步的引导,让起从原理上找到解决问题的最终方案。
给下属信任
03,严于律己,宽以待人
管理者对自己要求严格,使得自己成为团队的楷模并没有错。但是当你面对你的下属的时候,也需要看菜下碟,绝对不能一概而论。
A,对自己高标准要求
管理者不仅仅是负责团队的管理,也是整个团队的标杆。你的下属不仅服从于你,从某种意义上说也是监督于你。你的任何言行举止,对他们来说都有示范作用。你对自己严格,也就可以使得你的下属对自己严格。
B,宽以待人
管理者给予下属足够的信任之余,也需要给予他们足够的宽容。要以发展性,成长性的眼光看待你的下属。不要因为下属的某一次错误,就给其打上标签。做一个宽容的管理者,可以使得下属对你更加放心,自然对于自己的工作,就可以更加大胆地做一些尝试和创新。
宽容
04,合理放权,能放能收
A,合理放权
放权不等于滥放,也不等于无效的放。过度授权,会导致你的员工不在你的控制之下,脱离管理者的有效控制。合理放权,可以让员工和团队共同成长。这样才能通过放权,去要求别人承担责任,为管理者自己所用。
B,能放能收
放权不代表管理者放任下属,对工作完全撒手不管,而是需要你对于下属的行动保留知情权和控制权。能放还能收,建立权力的可控性,随时与下属保持联系。你需要对下属的工作状况时刻掌握清楚,但是又不能过度干预。你需要确认在异常情况下,你还能有效控制,妥善处理。
小结:管理者需要识别下属,保证你了解团队中的每一个人,在分配任务的时候做到人尽其用;对你的下属施之以信任,采用引导式管理,引导你的下属去找到答案,而不是直接给予答案;对自己严格要求,但是又需要考虑到自己下属的多样性,待之以宽容;对下属合理放权,但是又不能完全不管不顾,要做到能放能收。
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