如何画出你咨询实习生涯的第一张PPT？这篇文章告诉你

咨询顾问到底是干嘛的？

如果从日常做的事情来看，很多咨询顾问戏称自己就是一个“画片子的”，这里的“片子”指的就是PPT。

咨询顾问通常把PPT称为Slides、片子或Deck。Slides和片子都是指某一页或几页PPT，而Deck是指一整套的PPT报告。

从商业模式的角度来看，这话的确没毛病。咨询顾问需要给到客户解决方案，通常就是用PPT来呈现的。

所以对于想要进入或者已经进入咨询行业的你来说，学会正确、快速做Deck就非常重要！

或许你会看到别人画片子清晰又流畅，但自己想要做出一份合格的咨询Deck却总是无从下手，好不容易做出来却还是有很多问题。

其实好的咨询PPT不仅仅是页面看上去舒服，从逻辑、页面布局、到各种细节都非常有讲究，今天我们就来一起看看吧！

必须注意的核心要素

01 每一张Slide就讲一个观点

在咨询顾问产出的Deck中，每一页Slide看上去都信息量满满，但所有的信息都能清晰突出一个核心观点。这样的排布可以让看的人快速抓准核心观点，同时还很舒服。

例如以上这张PPT，内容的重点和非重点可以一眼看出，所有信息都能指向并有力支撑核心观点。这里也告诉大家一个小技巧：每一页PPT的标题应该不仅仅是描述该页内容，而是突出呈现出一个观点。

但如果一张Slide上信息过多且没有明显的逻辑关系，就会感觉杂乱，让人无法快速找到核心观点。比如以下这张PPT，一眼看过去就分为3个板块，但这3个板块之间的关系以及与核心观点的关系就没有被表现出来，重点不够突出。最要害的问题是，这页PPT是内容的一个集合，但缺乏一个核心观点。

02 多用图像化表达

咨询PPT的布局还有一个基本原则：能利用图形、图表论证的观点，就不要用文字。

许多咨询顾问宁愿绞尽脑汁换一种表达方式，也不愿意堆砌一大堆文字，因为过多的文字会让人产生视觉压力，并且要花时间去思考你想表达什么。

比如想要列举不同区域的区域内商品贸易百分比，当然可以用表格来表现，但这样不够直观且呆板。

但如果换成以地图的形式呈现，同时用圆点大小指代百分比的多少就会直观又美观。

采用观点驱动的布局

知道了整体思路，再来看看咨询PPT的整体设计布局，一张典型的咨询公司风格中，可以简单分为这两个部分：

标题：一句话说明这页slide要讲什么主体部分：除了可以图表的形式来呈现，还需要注意逻辑与布局，比如利用数字或者箭头说明ABC之间的关系（对比、并列等），向读者暗示了不同层次，非常清晰

01 标题

咨询顾问做出来的Deck，从标题上就非常有咨询特色。通常是归纳总结每一页幻灯片的核心观点，然后用这个核心观点来替代传统的页标题。

一般PPT的标题都是短语，比如背景介绍、案例分析、结论梳理，而咨询PPT的标题栏则是整页观点的浓缩（即这一页PPT的主旨）。

比如 “2012-2017年间，全球食杂行业超过50%的经济利润化为乌有”，不仅仅在标题点出这属于背景介绍，更是从标题就可以看出这个背景的具体内容。

02 主体部分：注意逻辑和布局

麦肯锡高级商业报告指南上写道 ：“设计是把思考变成视觉。”

对于咨询公司而言，PPT作为一种商业演示方式，主要任务是传递绝大部分信息。

所以，咨询顾问设计PPT时，思考的不是如何看上去更好看，而是如何把想法和概念用视觉的方式呈现，即表意很重要。

进阶版还可以根据不同的目的选择不同的页面布局形式。比如说，当需要进行优劣分析或者不同品牌的比较时，左右布局就会成为首选。

但是如果我们想要表达的是前后信息并列，并且内容上有一定承接关系，那么左右布局就显得不够明了，这个时候应该采用上下布局来表达。

在细节处体现Professionalism

01 页面排布规整

图片文字标题等非常规整，具体到标点符号，大小写，左右对齐，横向分布等各种小细节都十分严谨。在具体操作中会用到标尺、辅助线等进行精细打磨。

比如所有的表格，特别是连续表格图形，每一张的大小，顶点必须是同样的，当你连续多张变动时，需要表格图片位置丝毫不动。同一张slide上，也必须确保图片、表格在同一水平线，同一垂直线。

02 配色协调统一

不同的公司有不同的配色、固用模版，从布局和排版上就能看出是哪个公司的杰作。咨询顾问的PPT都会带有“公司性格”，是一张隐形的名片，也是一种专业性的初步体现。

不同公司的配色通常是跟LOGO相匹配的，比如贝恩以红色为主，麦肯锡以蓝色为主，波士顿咨询则以绿色为主。

红色主打，浅灰搭配，黑色点缀

贝恩公司的PPT以红色为主，正好与LOGO色相呼应。

蓝色主调，天蓝辅助，水蓝点缀

麦肯锡则以蓝色为主色调，从官网首页到PPT模板都就能感受到大海的气息。

墨绿主色，浅灰辅之，浅绿似点缀

波士顿咨询主打绿色，满屏的青草色仿佛闻到了泥土的气息。

当然了，在不给配色示例的情况下，建议不要使用对比强烈、视觉冲击力强的颜色，如红色或黄色。

03 字体、字号

运用合适的字号、字体也十分重要。

字号太小，会让读者容易漏掉掉关键信息；字号太大，只能放很少的内容，讲清楚一件事就会变难。

具体操作上可以参考不同的公司对于字号大小的要求，一般正文不小于12号字，标题的字号相应更大。

英文字体常用Arial、Calibri，汉字则可以选择楷体或黑体。

大部分自定义字体确实会比系统的默认字体要更有个性、更优美。但是，千万不要一下子用很多字体，这会破坏页面的整体协调性。

最后让我们再来总结一下PPT制作的三个要点：

基础要素：每页一个核心要点、图像化表达布局：标题即是观点、内容布局合理细节：页面排布规整、颜色统一、字体字号

看完今天这篇文章，相信大家去咨询公司实习遇到PPT相关的工作，应该就不会手忙脚乱了。事实上，在很多金融公司，这些技巧也是同样适用的。所以，不论你的求职目标行业是什么，学会这几个要点，下次Leader公开表扬的人，或许就是你。