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时间有限 你还在做无用功?3个反问教你管好时间

2020-12-23 17:45:01
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大家好,我是姜哥,一个读书人,一个写作者。

姜哥成长说,每日对你说,帮助你的成长,尽我最大努力。

如果你对自己不够自信,如果你对生活迷茫,如果你找不到方向,那么快来关注姜哥成长说。

每日一个新观点,每日一个新技巧,帮你快速成长。

相信不少人都比较喜欢看小品。

有这么一个小品,小伙伴们应该都看过,是郭冬临老师的作品,叫做《好人郭子》。

不管你是否看过,我还是大概梳理一下:

郭子总是被旁人称之为“老好人”,因为别人给他提出的要求,不管是否能办得到,他都说没问题。我们姑且不说“老好人”的事,但他答应的事情太多了,张三的事,李四的事,王二麻子的事,不管什么事都答应下来。最后的结果是拆了东墙补西墙,这个也没做好那个也没做完。“老好人”变成了不靠谱。

我相信,我们周围都有这样的人,他们是“老好人”我们不反对,但是:

我们的时间有限,任何人都无法做完所有的事情。

这是时间管理的最大定律之一。

所以,现在就开始分享我们今天的时间管理。

时间的配置

你思考过这个问题吗:

假如只有三天光明?

当然,这个是我们在学习时的一篇课文。但真正作为你来说,你会怎么利用这三天?

也许很多人都没有真正想过。

那换一个话题,给你一星期的假期,你怎么去安排?

这时候,有些小伙伴就会有主义了,去哪儿?行程怎么定?半路在哪儿住?吃什么?

在哪儿停留多长时间?带什么东西?备用药品...等等

其实这两个问题是一致的。你怎么去配置你的时间?

在经济学中,有个术语叫做“投资回报率”。

换做对你的时间规划上,你怎么去规划你的时间,才能做到回报率最高?

那么我告诉你:

从长期时间的角度的来优化你的短期决定。

看似很绕口的一句话,其实很简单,你在做某一项决定时,需要考虑这件事5年、10年或者说20年后给你带来的影响。

据调查,所有成功人士都明确的以未来规划为导向,做出现在的决定。

对于你来说,在接到某几项任务时,或者临时安排那些本不属于你的工作时,你可以反问自己:

完成这些任务,对你的未来发展有没什么影响?

这时候,你就会清晰的判断出来,哪些事情是值得你做的,哪些事情能给你带来长远发展。

所以,低头拉车不如抬头看路。长远效果,是你做出选择的重要原则。

强迫效率法则

又给大家带来一个概念,强迫效率法则,还是老规矩,先进行解释:

所有人的时间都是有限的,任何人都没办法做完所有事情,只有做完对最大目标有贡献的相关工作,你的时间才是足够的。

概念总是很生硬,简单来说,你的目标很多,但是对于你现在来说,只有完成那些最大的,最重要的目标才是你的第一选择。

就如同文章开头提到的好人郭子,他什么事都答应,先不从长期角度考虑,就对它本身而言,到底帮助谁,对他自身最好?或者说,帮谁的目标最重要?他没有分清楚,所以,时间对他来说很有限,他没有办法帮完所有的忙。

我以前所在的单位,部长每天需要签字的材料堆积如山,经常是这一堆还没看完签完,又来了一堆,弄到最后,他要求我们,把需要签字的那一页折叠一下,他最后几乎全都闭着眼睛只去签字了,可就算这样,每次到他办公会,还是看见一大堆一大堆的材料。

在我们看来,他每天的工作,几乎都是“签字”。

所以,还是那句话,你看似很简单的签字工作,每天也做不完。

时间宝贵,做你最重要的事,最大的目标。

三个自我反问

时间如水,不经意间就这么流走了,感觉忙忙碌碌,一天到头来,感觉又像是什么也没做。

我相信绝大部分上班族都有这种感觉,更别说加班狗了。

有不少人都是这种工作状态,白天上班疲于应付外界沟通,电话,邮件,问题处置;晚上忙于自己的文字类工作,今天的表格,报告,PPT,总结。

举一个例子,我有一个同学在银行里工作,表面上看似光鲜亮丽,银行上午8点30分开门,下午4点就关门,比一般的朝九晚五工作时间还要少一个半小时。

但你知道吗?他们4点关门后,还要继续进行账务处置,如果今天“生意”不太好,7点就基本结束了,“生意”好一点,估计8,9点都弄不完。

所以,除开上述的强迫时间法则外,到底我们如何去安排好自己的时间?

这里,我向你提供三个自我反问的工具:

1.对我来说,最高价值工作是什么?

面对扑面而来,多如牛毛的工作,你要做到的第一个反问是,我的最高价值工作是什么?还是那个经典原则,20-80原则,那个是最高价值?只有把这些最高价值工作找出来,才能找到你工作的主心骨。

2.我把哪件事做好,会产生最大的影响?

这个问题本身是世界级管理大咖彼得德鲁克提出来的,这个是判断个人的工作是否卓越的最好问题,这个问题会引导你去完成最重要的事。

3.此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?

这个问题是克服你拖延症的最重要问题,只有把这个问题想明白,你才具备你的高效时间管理能力。

在时间面前,每个人都是公平的。然而时间对每个人来说也是无情的,你无法去索取他,无法去要求他。你只有自己管好你自己的时间,让你始终保持做最重要的事,这样你才能做到你的时间管理。

以上就是今日的分享。

感谢您的观看!

我是姜哥,关注你的成长,是我最大的动力。

如果对你有用,就请你关注我,我们共同成长。

如有疑问,你可私信咨询我。

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