防患于未然 在企业管理中防火比救火更重要？

在现代企业管理中,降本增效成了永久不变的话题，作为企业主或决策人，真正可以做到降本增效的前提条件是什么？降本：找到成本问题源头，标本兼治；增效：同样要找到内耗的源头，方可事半功倍。

防患于未然

在《黄帝内经》中有一句话叫“上工治未病”，就是说最好的医生能在你发病之前，在你都不知道自己患病的时候，就把病给治好了，所以你根本都不会生病。

记得有一个古代小故事说的讲述的就是这个典故。春秋战国时期，魏文王问扁鹊：你们三兄弟的医术谁最高啊？扁鹊说，我大哥医术最高，他总是在别人没有发病前，就把病治好了；所以他的名气只限于我们家里；我二哥的医术排第二，他能在症状初发时遏制住病情，所以只在我们村里有些名气；最后才是我，都是非常严重的病，濒临死亡的，需要做大手术的，结果我的名气反而特别大了。

这个典故让我想起了企业管理工作中的实际例子来~

有一家生产型公司，员工每月加班加点做大量统计、分析、总结等相关工作并上交大量的数据分析报告，然后公司各部门逐级审核，提供建议或修改后再呈报给老板。作为老板是享受其中觉得员工敬业；还是认为是否员工的工作饱和度高呢？

这些工作现在都可以通过云端智能系统，短时期内生成数据报告及分析图表，准确美观，省时省力，大大降低这种周期性，重复性的人工成本。

除了上面例子说的情况，还有一种许多企业当中都在发生的情况，许多企业发生的劳动仲裁案件中，主要是围绕加班费，调岗降薪，不胜任解除等问题上；当企业败诉时，大部分原因都是源于管理上简单粗暴，因为没有制度做依托；或者即便是企业有制度也不执行，无留痕管理，造成经济补偿，致使用工成本大大增加。

对于企业人事管理需要的就是“治未病”，防患于未然。从根本杜绝员工仲裁的双刃剑就是健全制度，完善管理流程，提高执行力度。所以规范化的人事管理可以大大降低时间成本和风险成本。

说了这么多，其实说的就是一个体制问题，我们都知道扁鹊的大哥最厉害，时间省、成本低、但是无名；而在职场中，“防火”的员工往往都不会受到关注，而“救火”的员工更受领导器重。对于“上工治未病” 的确说起来容易，做起来难；要找到问题的根源，化被动为主动，换一个角度，风景会更美！