Word文档编辑技巧分享 每一个都是很实用的!
说起Word,大家都会觉得很简单,不就是打打字嘛~Word与Excel相比确实比较简单,但是想要编辑好一个美观的Word文档也是不容易哦~这里面需要利用很多Word技巧的。那么Word中有哪些技巧值得学习呢?今天就来教大家几个。
技巧一:快速设置文本行距
在制作Word文档过程中,为了让文档内容更美观,我们总是会需要调整文本行距,这样会让文档版面更加整齐。下面小编就教大家快速设置Word中文本行距的小技巧。首先,打开一份Word文档。
然后选中需要设置行距的文本内容,选择上面的【开始】页面,点击展开【行距】,选择自己需要的行距数值。
这样文本的行距就设置成功了。
同时我们也可以直接使用组合键来调整文本行距,其中“Ctrl+1”是调成一倍行距,“Ctrl+2”是两倍行距。先选中需要调整行距的文本内容。
然后按住组合键“Ctrl+2”,就能够将文本行距设置为2倍的啦~
技巧二:文字自适应单元格大小
我们有时会根据需要在Word中插入各种表格。那么我们如何才能让文字自动适应单元格的大小呢?下面就教大家在Word文档中能够让文字自动适应单元格大小的小技巧。首先,我们打开插入了表格的Word文档。
然后选中所有单元格范围,单击鼠标右键,选择【表格属性】选项。
在弹出的表格属性面板中,切换到【单元格】页面,单击下面的【选项】按钮。
接着在弹出的单元格选项面板中,勾选【适应文字】并点击确认
最后返回表格属性面板,点击【确认】按钮即可。
现在表格内的文字就会自动适应单元格大小了,大家自己再调整下表格就行了。
技巧三:打印部分文字
在使用Word文档时,经常需要打印文档内容。当我们遇到只需要打印部分Word文档内容时,该怎么办呢?下面就来学习在Word文档中只打印部分文字的小技巧。首先打开我们的Word文档。
然后选中需要打印的文字内容,子啊菜单栏左侧找到【文件】选项,展开点击选择【打印】功能。
最后在弹出的打印面板中,页码范围设置为【所选内容】,点击【确认】按钮即可完成。
技巧四:快速分栏
在使用Word文档时,我们经常会遇到各种排版的问题,比如需要将文档内容进行分栏。首先打开我们的Word文档,然后组合键“Ctrl+A”全选文字内容。
接着在菜单栏处,我们切换到【页面布局】页面,单击编辑栏的【分栏】控件,根据需要对文字内容进行分栏设置,这里我选择【两栏】。
这样文本内容就被成功分成两栏了。
技巧五:快速设置标题样式
Word除了要保证内容的质量,也需要注意文档的格式编排,其中重点就是文章的标题样式。下面就学习在Word文档中快速设置标题样式的小技巧。首先新建一个空白的Word文档。
然后切换到上面的【开始】页面,在功能区的样式栏设置标题样式。
选择我们需要设置的样式,单击鼠标右键选择【修改样式】。
接着在弹出的修改样式面板中,选中【格式】选项,对该选项卡下的字体、段落、制表位、边框、编号、文本效果进行调整设置:
调整好后,我们输入标题内容就可以了。
技巧六:粘贴文档自动转换为无格式文本
我们经常需要从其他文档或者将网上的文字复制粘贴到Word文档中,不过总是就会将原来的格式一起粘贴到文档中。若是不想要原格式,就要经用到选择性粘贴功能,每次都这样真的很麻烦。下面就来学习粘贴文档自动转换为无格式文本的技巧吧~
首先我们单击工具栏文件,在下拉菜单当中选择选项。
在弹出选项的对话框,点击左边的编辑选项,在最底部我们可以看到文档设置的默认粘贴方式是带格式文本。
我们单击默认粘贴方式的下拉菜单,选择无格式文本。确定之后粘贴的文档就能自动转换为无格式文本啦~
以上就是今天给大家分享的Word文档编辑技巧啦~不知道大家都学的怎么样呢?Word中的技巧有很多,平时一定要多注意积累。在看完后,最好能自己动手操作一下呐~最后祝大家工作顺利!