Word基础知识之在文档中插入表格

在Word2010中,可以通过多种途径来创建精美别致的表格。

1.即时预览创建表格

利用“表格”下拉列表插入表格的方法既简单又直观,并且可以即时预览到表格在文档中的效果。其操作步骤如下：

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置

②打开“插入“选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按

③在弹出的下拉列表的“插入表格”区域,以滑动鼠标的方式指定表格的行数和列数。与此同时,可以在文档中实时预览到表格的大小变化,如图所示。确定行列数目后,单击鼠标左键即可将指定行列数目的表格插入到文档中

④此时,功能区中自动打开“表格工具”中的“设计”选项卡。在其中的“表格样式选项”组可以选择为表格的某个特定部分应用特殊格式,例如选中“标题行”复选框,则将表格的首行设置为特殊格式;在其中的“表格样式”组中单击“表格样式库”右侧的“其他“按钮,可从打开的表格样式库”列表中选择一种表格样式,便可快速完成表格格式化,如图所示。

⑤之后,可以在表格中输入数据以完成表格的制作。

2.使用“插入表格”命令创建表格

通过“插入表格”命令创建表格时,可以在表格插入文档之前选择表格尺寸和格式,操作步骤如下

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置。

②打开“插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮。

③在弹出的下拉列表中,执行“插入表格”命令,打开如图所示的”插入表格”对话框

④在“表格尺寸”选项区域中分别指定表格的“列数”和“行数

⑤在“自动调整’操作”区域中根据实际需要调整表。如果选中了“为新表格记忆此尺寸”复选框,那么在下次打开“插入表格”对话框时,就会默认保持此次的表格设置

⑥设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格插入到文档中。同样可以在“表格工具设计”选项卡上进一步设置表格外观和属性。

3.手动绘制表格

如果要创建不规则的复杂表格,则可以采用手动绘制表格的方法,此方法使创建表格操作更具灵活性。操作步骤如下：

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置上。

②打开“插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮中。

③在弹出的下拉列表中,执行“绘制表格”命令。

④此时,鼠标指针会变为铅笔状,在文档中拖动鼠标即可自由绘制表格。可以先绘制一个

大矩形以定义表格的外边界,然后在该矩形内根据实际需要绘制行线和列线。

注意:此时Wod会自动打开“表格工具”中的“设计”选项卡,并且“绘图边框”选项组中的“绘制表格”按钮处于选中状态。

⑤如果要擦除某条线,可以在“表格工具1设计”选项卡中,单击“绘制边框”组中的“擦除”按钮。此时鼠标指针会变为橡皮擦的形状,单击需要擦除的线条即可将其擦除

⑥擦除线条后,再次单击“擦除”按钮,使其不再处于选中状态。这样,就可以继续在“设计”选项卡中设计表格的样式,例如在“表格样式库”中选择一种合适样式应用到表格中。

提示:在“表格工具设计”选项卡上,可以在“绘图边框”组中的“笔样式”下拉列表中选择为绘制边框应用不同的线型,在“笔划粗细”下拉列表中选择为绘制边框应用不同的线条宽度在“笔颜色”下拉列表中更改绘制边框的颜色。

4.插入快速表格

Word2010提供了一个“快速表格库”,其中包含一组预先设计好格式的表格可供选择,以便迅速创建表格。快速表格是作为构建基块存储在库中的表格,可以随时被访问和重用。通过快速表格创建表格的操作步骤如下:

①将鼠标光标定位在要插入表格的文档位置里。

②打开“插入”选项卡,在“表格”选项组中的“表格”按钮。

③在弹出的下拉列表中,执行“快速表格”命令,打开系统内置的“快速表格库”,其中以图示化的方式提供了许多不同的表格类型,如图所示,单击选择其中一个样式。

④所选快速表格插入到文档中,修改其中的数据以符合特定需要。通过“表格工具1设计”选项卡,可以进一步对表格的样式进行设置。

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