“我就是要问问他凭什么这样对我”:不懂情境管理 劝你别做领导
“我就是要问问他凭什么这样对我”……
早上刚到公司,就听到会客厅一阵尖锐的声音传出来。一般这个时间,一定是出什么事情了。
坐定之后,员工Mary余怒未消地说出了这样一段话:我不知道他为什么这样针对我,从来都是指责我,不管什么事情出了问题都是我背锅,不止一次了,凭什么。
Mary所在的部门是负责战略规划的部门,所说的“他”是部门经理K,是她的间接上级。
前一天下午因为白天会议安排的事情,K已经把Mary批了一通,结果Mary晚上回去越想越气,第二天要坚持讨个说法。
所以是长期积累的问题。
说回经理K,是公司的老人,专业能力没问题,就是团队管理方面大事不出,小事不断。
等到处理完Mary的申诉,已经是中午了。大BOSS一个电话把我召唤到他办公室,开门见山地说:聊聊K的问题吧。
后来过了一段时间,K被调到了外地分公司的一个边缘部门。
再后来我复盘这件事情,如果说K经理在团队管理、下属管理上最大的问题,就是没有对领导者的管理行为有客观清楚的认知,一味按照自己的个性和想法而没有站在一个客观的角度;长期累积、员工产生积怨、最终问题爆发只是时间的问题。
那么问题出在哪里呢?
“情境领导者必须理解权力和领导风格的应用之间的关系”。保罗赫塞所著的《情境领导者》中谈到的情境领导力,与上面的案例引发的状况、根因比较符合,真心建议每一个管理者都能理解和掌握情境管理的要点。
一、行为模式的了解。
1、首先来看员工在职场发展的几个阶段。
从员工成熟度的角度来考虑,分为能力与意愿两个方面。能力包括员工个人的知识、技能、和职业经历所积累的工作经验。而意愿方面,则有高意愿、低意愿、甚至起伏波动的情况出现。
这两个维度会交错体现在一个人身上,比如一个人能力高、意愿度也很高,无疑这是个高潜力、高行动力的员工;
能力高、意愿低的情况,这类员工不缺工作能力,缺失的是工作动力。
能力低、意愿高的员工,通常出现在职场小白、刚走入职场的新人身上。
至于没能力、没意愿的员工,就属于不适合在目前岗位上的员工了。
员工的成熟度可以分为以上几种类型,那么领导者在工作中,是需要结合员工的不同的个性状况、进行相应的管理、表现出不同的行为风格。
2、领导者的工作行为。
从领导者的工作行为归类,可以分为两类:指挥性行为和支持性行为。
指挥性行为,表现为单向沟通,明确工作过程和步骤,就是老板通常会直接告诉你怎么做、怎么去完成工作要求的管理行为。
支持性行为,老板对下属的努力表示支持,并且鼓励下属自发地达成目标,还会采用一些赞美下属的方式来提高他们的自信心。
这两种行为的不同在于指挥性行为领导者说的多、利于提高下属能力;支持性行为听得多、问得多,更利于提升下属的工作意愿。
二、领导风格的分类与应用。
基于以上行为模式与管理行为的区别,想要做好一名领导,就必须把握好面对不同成熟度的员工、采用什么样的管理行为会更加适合。
1、命令式——适用能力低、意愿高的员工。从字面意思就很容易理解,这种管理风格能够快速帮助员工完成超出他能力的工作。但要注意是传达命令清晰准确,可以强势、不能霸道。
2、教练式——适用于能力一般、意愿不高的员工。对基本上属于还可以勉强“抢救”一下的员工,多用鼓励、在明确工作进步的基础上表扬和赞美,同时进行辅导和教练来提高员工的能力与绩效。
3、支持式——适用于能力较高、但意愿方面存在波动,就是任务可以完成,但是缺乏完成的信心、和领命的决心。所以这个时候正确的做法就是:高支持、低指挥;给下属提供达成目标的资源和条件、刺激下属的工作热情、承诺共担责任、解决顾虑问题。
4、授权式——这种情况就比较明确了,员工能力高、意愿足,属于精兵强将和明星员工,这个时候只要在背后做好支持、授权给他做就好。但授权不等于完全放手和放弃,在过程中还是要紧盯进度,在出现状况时及时了解和跟进。
作为管理者、领导,需要密切关注员工的成熟和发展阶段,以此匹配不同的管理风格、发挥个人领导魅力。
通常领导人用80%的个人影响力、20%的权力来驱动员工和组织,但如果反之,就是我们通常看到的“官威”、“官僚”十足,极其容易在管理中出现各种问题,对组织产生伤害。
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