抓狂！PPT满屏文字一个都不能“删” 怎么办？教你5招轻松应对

哈咯，大家好，我是Jobor小钵。有没有这样的经历，领导甩过来一个满是文字的PPT，每一页PPT都很满，而且更变态的是，还要求“一个字都不能删除”，还要让你来修改成好看的PPT，怎么办？

每当这个时候，是不是感觉非常崩溃。我在努力干活，你却还来折磨，好痛苦。好吧，我不想说话……

来源于网络

但是，如果你说服力足够强，这就不一样了，我们可以去尝试说服老板，稍微删减点吧，好不。不过，这只是一个美好的想法。

所以，遇到这样的情况，我们可以分析一下，或者直接和领导沟通，是因为怕忘记稿子，记不住想要说什么？还是什么样的原因。

毕竟，PPT只是个提词器，满屏的文字，不仅对制作的我们是一种苦力和精神的煎熬，对观众的视力也是一种考验。你看哪个大咖、牛人会拿出一个满屏文字的PPT，出来进行演讲。

不说了，让我静静，我还是为大家憋几个大招，来制敌。

原稿：

第一招：备注法

上面说到了，我们首先要分析一下老板们的真实意图。是不是怕忘词，只要起到提词的作用，如果是这样就好办了。

我们只需要把关键性的句子放到页面上，解释说明的文字内容，都放在PPT的备注里。在演讲的时候，选择演讲者视图，老板在演讲的时候，就可以通过演讲者视图浏览备注里的内容。也不用担心忘词，很完美的招数。

大家在投影屏幕上看到的图：

老板在电脑上看到的图：

操作：幻灯片播放状态，右键，选择“显示演讲者视图”。

然而，这是理想状态。对于坚持不能删减文字、不能这样处理的情况呢？

来源于网络

第二招：突显层次

核心要点是，提炼出能体现本段内容观点的小短句，并加粗。

其它解释说明内容，另起一行。同时，缩小字号。

效果如下：

第三招：调整颜色+增加装饰

在上面这一步的基础之上，继续进行细节调整，以求更加美观好看。

首先，我们先把小标题修改成主题色（本案例为橙黄色）；

其次，删掉小标题前面的项目符号，并注意小标题与下方的段落左对齐；

再次，将小标题和段落内容整体向左移动，留出插入其它装饰元素的空间；

最后，在每一段内容前面增加一个竖线，并将竖线的两端设置为圆滑属性。然后，调整线条为较粗的线段，及修改颜色为主题色、辅助色相间隔。

效果如下：

试试将内容前面的竖线，换成其它形状、矢量Icon小图标或者小图片。

第四招：用卡片区隔

借助卡片来区隔不同信息。如何生成卡片效果？插入形状，填充为白色，添加阴影效果。

效果如下：

第五招：分页呈现

将不同观点，分别拆成单独的一页。这样处理后，我们可以表现的形式就立马丰富起来了。

比如，我们可以增加图片：

也可以只使用形状：

所以，制作PPT的时候，满屏文字并不可怕，一个字也不能删也不可怕，可怕的是，我都下班了，你还在改PPT！哈哈

来源于网络：无敌是多么寂寞

我是Jobor小钵，专注解说PPT制作技能，如果你觉着还可以，或者想听其它技巧的分享，欢迎留言、点赞、收藏