漫谈分享篇：还一页页地改PPT？高效能PPTer的几个批量操作习惯

还在一页页地改PPT？

——高效能PPTer的几个批量操作习惯

把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上，是一件很痛苦的事情，对于PPTer来说，多GET些PPT的批量操作技能，是提高工作效率的一大途径！

下面，我们就来总结下，常用的 PPT批量操作技能吧！

1.批量替换字体

PPT制作者们想要获得高大上的演示效果，同时为了节约制作时间，通常，会使用PPT模板，而PPT模板中，常常存在很多特殊字体，甚至是艺术字体，一页一页地改字体，实在是一件很繁琐的事情，那么，PPT中，怎样批量替换字体呢？

如图，在“开始”菜单下，单击“替换”右侧的下拉箭头，单击“替换字体”，即可选择要替换的字体和将要替换成的字体，这样，就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

2.批量替换文字

如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢？

同理，在“开始”菜单下，单击“替换”，把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置，即可批量替换PPT中的文字内容。

3.批量更改PPT行距

（1）PPT新建页面如果来自模板，那么，可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下：

视图——幻灯片母版，从母版中找到需要调整行距的版式，选中对应文本框，调整行距，那么，对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

（2）PPT页面中的元素如果是作者自己添加的，那么，可以批量调整当前页面的文字行距，操作方法如下：

Ctrl+A选中页面中的所有元素，在“段落”中修改行距即可。

（3）还有一种批量调整行距的方法，即从大纲视图下调整，操作方法如下：

视图——大纲视图，全选左侧全部文字，在“段落”中调整文字行距，即可批量调整行距。

4.批量设置背景

（1）如果要批量设置PPT部分页面的背景，操作方法如下：

全选所有要更改背景的页面，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景即可。

（2）如果PPT中所有背景页面都要统一修改，那么，操作方法如下：

选中任意一张幻灯片，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景，然后单击菜单中的“全部应用”，即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

（3）PPT母版是个批量修改的好工具，如果要修改某些版式的幻灯片背景，进入PPT母版后，找到对应版式的幻灯片母版，修改其背景，那么，PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

5.批量删除占位符

在PPT中新建幻灯片时，往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符，而制作者需要手动一页页删掉这些占位符，很是麻烦。

那么，有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢？of course！

按住Ctrl键，单击选中需要删除占位符的所有幻灯片，在“开始”菜单下，单击“版式”右侧的下拉箭头，选择“空白版式”，即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。