职场PPT实战：写好年终汇报的秘诀 就在这18个字里

大家好，我是肥宅。这是《职场PPT实战》系列更文的第40篇。

本期我们来讲一讲文案制作的一个内容。有个小伙伴在后台给我提问："肥宅老师，马上要年终总结了，我完全不知道总结应该怎么写。怎么办啊？"既然有问题，而我也有相关的心得，那么我们就来简单的聊一下，年终总结怎么写。

我这里其实是有一个口诀的，是我自己提炼的18个字。个人认为，在写报告的时候做到这18个字，基本上这个报告也不会跑得太偏，写的应该还算可以过关。这18个字就是："有事实，有观点。有数据，有解读。有提炼，便记忆。"

不只是个人要做汇报，部门要做，企业要做，甚至是我们的国家领导机构也是需要对外做一些总结汇报的。在我个人帮人家定制PPT页面的经历过程中，这么多年来个人读到的、觉得写得最好，最具有参考意义和学习价值的还是政府工作报告。为了方便讲解，我也去官方网站上截取了一个最新的政府工作报告的文字内容，作为示范案例给大家分析一下刚刚讲的那个18个字，具体我们应该怎么来操作。

首先我们来讲第一点："有事实，有观点。"很多时候，我们写工作汇报是只有事实没有观点的。我们来看一下政府的工作汇报是怎么写的。比如图中这段，红线标出的部分，就是一个观点的陈述。在企业中做汇报也类似，讲述事实是为了方便领导去做决策，而陈述观点是为了让领导记住你。你的观点往往会影响领导的决策，尤其是一些针对现在问题的建议、解决方案。这些观点会对领导的决策起到很好的帮助作用，会让领导对你印象深刻。

第二点："有数据，有解读。"我们来看这一段，红线标出的前半部分是数据和事实的陈述，后半部分是一个解读。如果光光给你一个城镇就业人数、失业率，你其实不会对这个数据有什么直观的印象和概念，无法明白这个数据背后的意义。在企业中做总结汇报也会这种问题，你的领导看到你提出来的一些数据，有时候其实也是懵的。因为实际参与到公司运营一线的人并不是他，所以一些数据代表了什么实际的意义，他可能并不太清楚。因此你需要把数据背后的意义解读出来，这个数据代表了什么意思？对我们公司有什么帮助？建议我们公司下一阶段应该怎么去调整？这样更有助于领导读懂你的汇报。

"有事实，有观点。有数据，有解读。"是相辅相成的，说的都是让领导能看懂你的汇报。"有提炼，便记忆"说的则是，增强领导对你的记忆点。我们如果细心去观察一些写得较好的汇报就会发现，这些写得好的报告往往都有一些核心金句，而且通常是每段都有一句。就如图中所示，红线标出的位置，就是本段的金句。这些金句的作用就是，当领导一目十行地扫过你的汇报时，可以有一些明显的记忆点。记忆整篇汇报不容易，但是记忆几句话相对容易。这样一来，你的回报就会比同事的更突出，因为领导能记下你的要点。我们做汇报的目的其实早就前几期的推文中讲过了，无非就是说情况、要资源。领导能记下来要点，那么后面要资源就方便多了。因此，建议每段都要提炼一个核心句，言简意赅地对本段内容进行概括。在文字版里，这个核心句是每段第一句话；在PPT版本里，它就是你单页PPT的标题。

以上就是我个人关于年终汇报写作的秘诀，一共18个字："有事实，有观点。有数据，有解读。有提炼，便记忆。"

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