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读书笔记丨时间管理的4个原则

2020-12-31 15:05:01
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今天看的书是《为什么精英都是时间控》,这是一本讲时间管理的书籍。今天读的是序章和第一章。虽然只是读了这两章,但是就觉得里面的方法是值得一试的,因为它非常能够说服你。

在这本书的第一章就对整本书的内容进行了一个概括总结,主要讲述了时间管理的四个原则:

①根据专注力的强弱来分配工作。

我们每一天的专注力都是不一样的。上午刚开始工作的时候,精力相对旺盛,那这个时候我们就应该做一些需要高专注力的工作。比方说写项目策划文案、外语学习等。下午的时候,我们的精力就相对减弱了,这个时候我们就可以安排一些不需要太高专注力的工作,比方说查查电子邮件、回复回复微信信息、找一些工作资料等。

书中用了一个词,那就是“时间拼图理论”,就是我们把“专注性工作”和“非专注性工作”进行拼接。也就是“专注-非专注-专注-非专注-专注-非专注”这样的一个拼接模式。这样就可以保证我们更加高效地完成我们需要做的工作。

其实,总的来说,我们要把合适的注意力资源放在合适的位置上,这样我们做事情就会“事半功倍”。因此,我们可以根据自己的情况特点去审视一下自己的工作安排,是不是在合适的时间做了合适的工作。

②通过一些方法,提升专注力

专注力是有强有弱的,我们很难长时间保持高度专注。那有什么方法,可以帮我们创造“专注力”呢?

一个非常有帮助的建议,那就是进行有氧运动?为什么它可以帮助我们恢复专注力呢?这是因为运动可以帮助我们重启大脑,恢复活力。相信经常运动的人,会对此非常有体会。

其实,除了可以帮助我们重启大脑之外,本身运动对我们来说就是一件非常好的事情。它可以让我们保持身体的健康。所以,何乐而不为呢?

要让自己的身体“动”起来,无论是为了工作,还是为了健康。

③对生活设定时间限制

我们每个人都对“deadline”深有感触,甚至调侃说“deadline”是第一生产力。这样说其实也是有一定道理的。因为在有“deadline”的情况下,我们身体里的“去甲肾上腺素”会使我们更加专注地去工作学习,帮助我们尽早地完成这些事务。

这种时间限制,不仅仅是说对我们所做的每一件事情,还包括我们每天的工作和生活的时间安排。我们可以规定好每天的9点到6点的时间是工作时间,下午6点以后的时间是生活时间。

在工作时间的时候,我们就全身心地投入到工作中去,想办法在六点之前完成工作。当你给了这样的一个限制之后,你就去想办法克服和解决相应的一些困难。比方说工作真的太多,我实在无法在下班之前完成,那你就可以考虑考虑在工作效率方面,还有什么可以提升的方面。总之,办法肯定比问题多。

在生活时间的时候,我们就可以用来做一些自己喜欢的事情。比方说绘画、看电影、享受美食、陪伴家人等等。很多事情,也许一听起来觉得非常难办到,但去尝试一下,也许并没有你想象的那么难呢?

④要用多余的时间来进行自我投资

当你有了多余的时间,也要想办法拿出一部分时间进行自我投资。因为这样可以让你的生活产生正向循环。

自我投资可以帮助我们改变的事情太多了,比方说思考事情的维度、做事情的效率、专业技能的提升等。虽然这些改变并不会一蹴而就,但你一点一点进行自我投资,时间就会让你看到它的惊艳。

最后,再总结一下,这4点原则分别是:根据专注力强弱分配工作、通过运动创造专注力、给生活规定时间限制、要用多余时间进行自我投资。

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