云盒子助力医疗器械行业上云盘 打破行业文档流转难题！
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一、项目背景
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大。
针对以上痛点，云盒子企业私有云盘提供了完善的解决方案，全面剖析医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。积极推动医疗器械行业信息资源向数字化、数据化转变。
二、痛点：
1、医疗器械产品在生产过程非常严谨，验收标准需遵从相关标准、法律法规，调阅率高，但这些文件都是以纸质版形式分发和分散保存，查阅时不方便，回收耗时费力。
2、需授权文件由各部门统一保存，其他文件则零散存储在员工各自电脑中，跨部门查阅比较麻烦，还容易出现文件访问不可控、丢失等问题。
3、协同文件需要反复回传、修改，常常出现一个文件在每个员工电脑都有十几个版本的情况，最后可能会导致同一文件在各处的版本不一致、错乱的问题，影响协作效率。
4、医疗器械行业的严谨性离不开各种条条框框的验收标准和流程审核，申请需要层层批复，一套流程下来要花掉半天的时间。着急用，催办全靠跑，效率低还容易出错
03三、解决方案和效果：
1、文档电子化集中管控
按照质量手册、程序文件、产品技术等归档架构搭建公司的文件框架体系，将医疗器械行业特殊的受控文件从纸质到电子转化。
例如质量管理体系QMS、医疗机械产品标准等文档实现电子化集中存储，统一目录，统一查阅，实现一处更新，全部更新。
对未对受控的原始文件，也从各部门各电脑分散存储的形式转变为云端集中存储。
采取文件电子化不仅确保文件的版本始终最新版，也减少纸质版的分发数量，在节省公司成本资源的同时，提高文件管理和分发效率。
2、快速调阅、安全高效协同
采购文件经常在产品生产、技术、法规、质管各部门之间相互调阅，通过在线处理，方便快捷，由于云盒子上的所有文件展现的都是最新版本，调阅差错率低。另外云盒子还提供协同功能：
多人在线编辑功能加强协同作业，减少重复劳动；文件版本控制信息明确，新旧文件更替明确，查阅不会出错；日志和活动记录功能记录文件和人员的操作轨迹，内部文件流转更透明，降低恶意泄露、删除的风险。3、职权清晰，保障数据安全
总经办、办公室、技术部、生产部等部门文件通过云盒子5级组合权限+11级自定义权限，做到各部门、各人员职位清晰，权限明确。通过授权共享的方式在加快文档在各部门之间流转速度的同时，保证不会产生文档误操作与越权的行为发生。
4、半天流程缩短至10分钟
云盒子的催办功帮助医疗器械公司解决了不少流程上的问题，当需要向商务部要一份产品质量手册文档时，可直接对该文档发起催办，选择接收人并附上文件要求，完成时间的留言，同时勾选【需要对方确认】，从催办人发起催办到当接收人点击确认才算流程结束。
内部文件催办、调阅在线处理，有效减少员工非工作性流动，少跑腿干实事，提高工作效率。
随着国民可支配收入的增加，医保覆盖提升、老龄化医疗需求增加，助推医疗器械行业稳步上升，行业文档数据也迎来暴增。
云盒子结合多家医疗器械客户，不断挖掘行业痛点和需求，得出一套行之有效的行业方案，助力更多的医疗器械公司上云盘，完成企业信息化建设。
云盒子企业私有云盘，注重每一个细小需求。