如果你想写一个好的公文 你需要学习“两个人”
2021-01-02 14:25:01
在日常写作中,我们经常会遇到这样的情况,那就是有的人具有较强的基本功和专业能力,能轻易地写出通知、政府信息、工作计划等公文,但一旦被要求写领导讲话,汇报材料就不尽如人意了。原因是没有对“两个人”进行深入研究。
一、研究领导者。
公文写作要有换位思考的能力,即要有角色感。这就要求我们在写领导讲话和汇报材料时,从领导的角度来看待、分析和解决问题。这就要求我们深入研究领导者自身的特点。比如,有的领导喜欢引用经典,你就不能直截了当;有的领导喜欢动之以恒地说话,你就不能平静地写作。这就要求我们更加关注领导的讲话、所读的书报、关注的信息、领导交办的指示和任务,找出领导喜欢什么、不喜欢什么,了解领导意图,把握准领导作风。只有研究领导的特点,才能使讲话符合领导的身份,做到“文如其人”。
二、学习听话的人。
无论是领导讲话还是摘录汇报都是听话的人。在写作中,我们也应该研究听者。因为你不能对听者进行深入的研究,他们所关心的并不是完全写出来的;如果你不注意,你就会大书特书,这自然不会受到听众的欢迎。这涉及到理解上下情绪的问题。这就要求公文作者在写作之前,要充分了解写作的目的和背景,也就是要考虑为什么要写。只有这个问题解决了,我们才能有一个明确的目标。比如,上级部门让你写一篇关于汇报材料的文章,首先要考虑一下为什么这个城市有那么多的县市,这样你的县一定要有一个独特的做法,这就需要与上级沟通,与本部门信访管理部门沟通,只有你对此有清醒的认识,上级才会喜欢听,事半功倍。
到此为止,下次见。
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