如何合理安排时间

时间管理，是每个人工作生活中的必修课。时间管理，是从自我意识开始的，你必须认识到自己要成为是时间的主人，主动掌控自己的时间，而不是成为时间的奴隶，每天被时间驱赶。你如何使用时间，决定了你会成为什么样的人，过怎样的生活。时间管理要解决的几个问题：1.不浪费时间2.挤出时间4.张弛有度，保持精力旺盛4.高效率利用时间。

如何不浪费时间？拖延，犹豫不决是时间的杀手。战胜拖延，立即行动，至关重要。克服拖延，给大家提供三个思路：

l 1.想想将来的后果；那些不爱拖延的人，他们想问题的习惯是这样的：

l a. 如果我现在不做，以后会更麻烦；或者

l b. 如果我现在做完，之后我会更轻松；

l c. 所以我还是赶紧把它搞定了吧。

l 这个思维非常简单有效，可以督促自己马上行动。

l 2.把事情拆解，变得更小，更容易完成：任何复杂，困难的事情总是容易让人恐惧，但是简单，轻松的事情，却能够让人马上投入。开头很重要，一旦开始，慢慢积累，就会发现事情并没有开始想象的那么麻烦。

l 3.敞开心扉面对你要做的事情：你不需要做的完美，你只需要用心去做，投入自己的感情去做。不要把每一件事都变成像完成任务一样，这样变成了我们不爱做的事。

如何挤出时间？详细记录自己的每天的时间花在哪些地方，花了多久。看看哪些事情占用了你的时间，产生了什么效果。将那些对你没有好处甚至有坏处的事情（当然一定的娱乐时间是必需的），逐步替换掉，将这部分的时间挤出来，做对自己有好处的事情，比如阅读，健身，旅游等等。坚持早起半小时和利用等车等人等等碎片化时间，也是非常好的挤出时间的办法。

如何张弛有度，保持精力旺盛？状态不佳的时候，做什么都没劲。通过合理适当的饮食锻炼和睡眠使自己保持在一个良好的状态。一般连续工作半个小时，就需要休息一会。工作时间越长，越晚，越不间断，效率就越低，就越容易出错。太多人因为生气而耗费了太多的精力，保持一个良好积极，乐观开朗的心态非常重要。

如何高效率利用时间？这是我们重点讨论的部分。高效利用时间，主要包括3个方面：

1. 确定事情的优先级：我们可以把事情按照紧急，重要2个维度，分为四种，第一种：重要且紧急的事情，第二种：重要不紧急的事情，第三种：紧急不重要的事情，第四种：不重要不紧急的事情。优先处理重要又紧急的事情，然后是重要不紧急，再是紧急不重要的，最后是不重要不紧急的事情。提前把每天要做的事情罗列起来，标注好优先顺序，建议大家一天处理一件重要又紧急的事情，两件紧急不重要的事情，三件重要不紧急的事情，四件不重要不紧急的事情。当然时间精力有限的情况下，优先完成前面的事情。

2. 做好详细计划和充分准备工作：凡事预则立，不预则废。前面做好了事情分级，现在需要把时间分配好。建议把你每天可支配时间的50%花在第一种事情上，20%花在第二种事情上，15%花在第三种，第四种事情上，5%的时间花在一些突发临时事情上。每个人的生活节奏不一样，有的人早上精力旺盛，思维活跃，有的人晚上状态好，注意力集中，一定要找到自己的精力规律，把第一种，第二种事情安排在精力最好的时候，精力不好的时候做第三种，第四种事情。把时间精力整体分配后，需要把时间细分，可以参照番茄工作法，把时间划分为25-30分钟一个小片段，在每个小片段分配一件事情（这个需要不断练习，将任务进行分解，分解成大概25-30分钟能够完成的一个个小任务）。

3. 保持专注：在工作学习的过程中，总是会有很多小想法/意外冒出来打断我们，这个时候我们要集中精力和注意力，排除干扰，全神贯注。专心致志在每一件正在做的事情上，全身心投入，是提高效率的有效利器。创造一个不受干扰的环境，利用番茄工作法，找他人监督，都是保持专注的好方法

杜绝浪费时间，挤出时间，高效率的利用时间，这是合理安排时间者的3把利器，是我们每个人需要认真思考和实践的课程。