面对拖延 改变认知比时间管理更重要
文/职场本纪
世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。
已经到了凌晨一点，小许还在键盘前匆匆写方案。
明天就是上交方案的最后期限，他今晚无论如何都要赶出来。
懊悔、紧张、自责、怀疑、害怕......各种情绪让他在内心祈祷，明天最好领导有事休假。
能拖一天是一天。小许就是这这样把工作一直拖了七天。
这种情形跟上次几乎一模一样。他陷入了后悔-拖延-应付-后悔这样的怪圈当中。
熬夜出炉的方案，在第二天又是被领导批评。小许内心很不服，如果早点来做，肯定会做的很好。
看来是我太懒惰，小许考虑自己应该去报个时间管理的课程。
“我们一直推迟我们知道最终无法逃避的事情，这样的蠢行是一个普遍的人性弱点，它或多或少都盘踞在每个人的心灵之中。”——塞缪尔.约翰逊
拖延已是职场或生活中的普遍现象。领导安排下周三上交的报告，总是会拖到星期二才动手写；开展项目需要召开的碰头会，一般等到老板催进度时才组织；打算下午完成的工作，一不小心又拖到晚上加班才开始做......
在这种背景下， “时间管理” 应运而生，还成了今天的一门显学。它教我们如何设定任务目标 ，如何把任务分解，如何区分重要和紧急，如何把率情列成淸单并设定好时问，如何把控好自己的工作效率……这些方法无疑都有一定的作用，但只不过都是 “技术层面的解决”。——《精进》
大家都寄希望于时间管理。但太多人学了不少时间管理方法之后，结果是越来越忙，让自己内心更不快乐。因为所有方法都很完美地提出了避免拖延的方案，但我们面临的主要问题却是——执行无力。
拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题，也不是一个道德问题，而是一个复杂的心理问题。——《拖延心理学》
很多人把自己拖延症的根源怪罪于外界信息的泛滥，浏览热点、沉溺游戏、受困于段子视频，是因为太多的感官刺激引诱自己陷入了拖延的沼泽中。
拖延心理虽然与遗传、情绪、人际、出身环境等诸多因素有关，然而在职场上发生的拖延，真正因为时间原因的极少。那些外表努力勤奋非常自律的精英，内心同样可能隐藏着另一个拖延的自己。
战胜拖延总是显得很痛苦，是因为要竭力压制自己内心的另一些情绪。只有化解这些情绪，才能唤起我们的执行力。
在杂乱无章和拖拖拉拉背后，大多数拖延者其实是在害怕他们自己无法在根本上被人接受。——《拖延心理学》
改变我们对事情的认知，比时间管理更重要。
谁在让我们拖延？是我们的另一面。
一、完美主义。
完美主义是产生拖延的常见心态。完美主义者要求自己事事达到尽善尽美，他们总会有做不完的事务，补不完的遗漏。
假如感觉自己心理状态不佳，他们对一项工作就无从下手。由于对工作成果的期望值过高，总是觉得资料准备不够详尽，太多地方达不到理想，于是一拖再拖，最后草草完成工作，收获的只是对自己很失望。
完美主义者不肯接受自己平庸的现实，不愿意面对失败的可能，总是担心被别人评价为不够优秀。因为害怕产生失误会遭遇的严重后果，下意识中就会用拖延来向现实逃避，而那些严重后果往往都是自我夸大。
患得患失是职场上造成拖延的最大祸水。
二、负面情绪。
“怎么又是我来负责这工作？“
“这事太难办了！“
“领导根本没征求我的意见。“
面对职场上不喜欢的工作任务，拖延就成了我们表达情绪的方式。
朋友老李不得不接受了领导安排的一个文案任务，他虽有满腔的腹诽，但却只能低头答应。于是他选择对工作一拖再拖，迟迟不能交稿。
因为对任务的抵触，或者讨厌上司的工作作风，或者觉得某项任务要付出太多努力，我们都会选择拖延来发泄不满。
用拖延来平复内心的怨气，结果往往更加失落。做的好时享受不到喜悦，做的差将面临批评指责。
三、 轻慢骄傲。
“这件事没问题！”
“过几天再开始也不迟。”
“半天就能搞定，不急。”
对工作要求的评估过于草率，让自己觉得完全可以很短的时间里轻易达成，所以不必急着开始，拖延就自然产生了。
遇到有难度的工作或事务，为了维持职场上的优秀人设，很多人会选择独自完成。
当对工作一筹莫展甚至无从下手的时候，拖延者决不会低下头颅找上司或同事寻求帮助。他们坚信自己一定可以找到解决的办法，别人能做的我一定也能完成。
于是很多力不从心的事务让我们陷入拖延的泥潭中。为了自尊心，不得不接受更痛苦的结果。
四、从众心理。
拖延除了能保护一个人免于遭受他人评断，免于陷入与人抗争之外，还能够调节与其他人的亲疏关系。——《拖延心理学》
为了保持与群体的联结，保持所谓的“安全感”，明明可以很快完成的工作，也会选择拖延下去。
“我不想做出头鸟。”
“再等等，也许别人就会帮忙把这事做了。”
“做太快会不会引起其他人的意见？”
用拖延来引起周围人群的关注，或者融入到群体状态之中。不想因为自己的执行力与大家不同步而被疏离。
五、急功近利。
学习一门新的技能，或者积极健身减肥，主动去结交行业的精英.....，这些都是很有意义的事情，但我们一般很难付诸行动。
因为虽然这些事都会给我们带来长期受益，比如获得领导的赏识，建立自信，扩大人脉，升职加薪等等，但是这些全都要我们马上开始付出努力。
对于那些很难马上看到效果的事情，我们内心深处总是下意识地抗拒。大家都喜欢做快速得到回报的事，因为这样让人舒适。当然，选择不做立即可以实现避免辛苦。
为了将来而牺牲现在，说起来很容易，做起来却很难。
面对顽固的拖延魔咒，太多人觉得力不从心。根据《拖延心理学》中所述，世界上不存在拖延基因这回事，拖延也与一个人的智商无关。
根本而言，拖延的问题是一个人如何跟自身相处的问题，它反映的是一个人在自尊上的问题。——《拖延心理学》
学会与自己相处，解开让自己拖延的心结，不再执着于固有的思维，这才是消除拖延的重要一步。
1.不要幻想自己完美。
墨菲定律：事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。
世界上本无十全十美的事务。我们对工作担心越多越容易出问题，不要让高要求成为一种压力。
不要总是担心自己做的不够好，要接受自己的不完美，让自己由固定思维转变为成长型思维。优秀不是由一次业绩的优劣所决定的，努力完全可以让自己变得更优秀。
给自己适合的期望目标，而不是过于苛刻。每一次挑战都是我们进步的机会，懂得不完美才是成熟的思维方式。对自己的要求，不妨用努力去代替完美。
与其逼自己要十全十美，不如行动起来去开展工作，让事情有机会做的更好。
2.提升钝感力。
在人际关系方面，最重要就是钝感力。钝感虽然有时给我们以迟钝木讷的负面印象，钝感力却是赢得美好生活的手段和智慧。——《钝感力》
不必过于在意职场上周围人的看法，不要因为身处群体而影响自己的思考。做好自己的事，才是职场上最正确的选择。
让自己敏感的心迟钝起来，该做什么时就积极去行动。当被接手艰难的任务时，当被别人甩锅时，愤怒、沮丧、害怕失败都只会让自己的状况更糟糕。要放弃用拖延来表达不满的方式，早点结束任务才能更快走出阴影。
别人的看法或者工作犯错后的羞耻感，并没有想象中的那么不得了。
3. 职业化心态。
不论是在职场上遭受批评或是孤立，我们都应当以职业的心态来看待。我们要树起以工作为中心的职场心态，砍掉那些各种情绪衍生出的负面枝蔓。
没有能力完成的工作要主动向上级反馈，沉默只会让结果变得更糟糕。
需要协助时不要碍面子而拖延不动，主动向上司或同伴求教，当然也可以立即展开学习。
不要幻想职场上别人会把你当作小朋友来呵护，自己的事情自己负责。我们是独立在职场中的成年人。
与其忍受拖延带来的各种不良后果，不如放下所谓的“面子”一开始就按部就班地去完成工作目标。
4. 延迟满足。
艾森豪威尔法则：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做最重要而紧急那一象限中的事。
那些重要而紧急的事，因为有外界压力，我们反而会很少拖延。面对重要却不急的事务，提高执行力才是重点。
《精进》中的“采铜法则”：尽量少做“短半衰期” 的事情。
半衰期指一件事务对我们影响的时间。回报的高低并不是最重要，只要不是短半衰期的亊情，只要这个受益可以被累加，就只管开始去做。
至于打游戏、闲聊、刷微博等活动，则属于短半衰期事件， 我们要从内心明白它们不值得过于投入，不要让这些不重要的事务占据自己的大部分时间。
对于学习技能、提高思维能力等这些长半衰期事情，不用去衡量取得收益的时间，只要坚定延迟满足的信念，相信付出一定会有价值。
除了真正理解做那些重要事情的意义外，我们也可以对长期的目标进行拆解，使之转化为一个个相互层递的短期目标，用可见的成果来促使自己避免拖延。
“拖延就像蒲公英，你把它拔掉，以为不再长出来了，但是实际上它的根埋的很深，很快又长出来了。“——《拖延心理学》
拖延来自于自己的内心思维，涉及到我们的自尊及情绪。只有勇敢地接受不完美，与自己的另一面和解，理智地控制情绪，才能顺利地克服拖延。
“种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。”