90%的人都犯过的饼图错误 越是简单越不能掉以轻心

一想到要做气泡图、漏斗图……就哭唧唧，这类图表太难！

换成柱形图、饼图……就笑嘻嘻，这类图表很简单！

但是，越是简单的东西越是暗藏陷阱

就拿饼图来说，不等于画个饼就完事

如果你不注意细节的严谨

你给领导看的饼图就是大型翻车现场

就花2分钟的时间，从此避免掉入饼图的坑

第1错：扇区不排序

在做饼图时，如果不对原始数据排序，效果如下图所示。乱糟糟的数据，让人无法快速对比出哪个店铺的比例大，哪个店铺的比例小。

正确的做法是，对原始数据进行降序排序，让饼图的扇区从12点的位置，顺时针排序。如下图所示，排序过后的饼图信息传达效率更高，不仅能对比各店铺的比例大小，还能一眼看出店铺销售额比例排序。

第2错：分区太多

做饼图，千万要懂得变通。当数据项目太多时，要考虑换种方式表达。如下图所示，一共有11个分店的销售额数据，统统放在一起，有2个缺点：数据太多，不容易阅读；比例小的数据不容易被注意到。

当饼图的分区太多时，第一种解决方法是，将饼图换成柱形图，效果如下图所示，此时各店铺的销售额比例对比更容易阅读了。

第二种解决方法是，将饼图做成复合饼图，将比例太小的项目放到第二个饼图中。效果如下图所示，饼还是那个饼，但是却更加层次分明了。

饼图分区太多时，做复合饼图，可以根据实际情况来设置第二个饼图的数据项目。例如在本例中，将值小于10%的分店数据放到第二个饼图中。设置方法如下图所示。

第3错：保留默认的图例

默认情况下，饼图是自带图例的，如下图所示，饼图的图例在图表右边。那么在阅读这张饼图时，正常人的阅读方法是：看一眼图例，确定哪个扇区代表哪个分店后，再看一眼饼图……这是在考验眼神呢？

正确的做法是，删除图例项。为饼图添加数据标签，并在标签中显示出各扇区的名称。这样大家在阅读饼图时，就只需要关注饼图的每一个扇区即可，不用费心去弄明白哪个扇区代表哪个项目。

第4错：饼图不体现比例数据

如果饼图的原始数据不是百分比数据，那么默认情况下制作出来的饼图数据标签就是下图的样子。数据标签中是数值型数据，而非百分比数据，就失去了用饼图体现比例的意义。

出现这种情况不需要将原始数据修改为百分比数据，只需要在【设置数据标签格式】窗格中，选择标签为【百分比】，而非【值】形式就可以了，如下图所示。

当选择了标签为【百分比】形式后，还可以在【数字】菜单中，设置标签显示的小数位数，如下图所示。

第5错：不该用饼图的数据

如果数据中有0值数据，就不要选择饼图。饼图无法体现0值数据。如下图所示，是一份带有0值的原始数据。

如果将这份数据做成饼图，效果如下图所示，0值数据没有得到体现。

解决方法是，将饼图改成柱形图或条形图这样的图表，可以体现出0值数据，效果如下图所示。