如何当好秘书?融入领导的生活 当好领导的“准家人”很重要!
今天,看到陈友群的《熏陶教诲长敏感──回忆在朱德身边当秘书》一文,里面有一段话感觉非常耐人寻味,摘录如下:
秘书:总司令,不知你能不能送我一盆兰花?朱德:当然可以。不过,你得学会养育,不然会枯死的。爱兰的人,送花如送子,不愿看到它有什么不幸。秘书:我一定向会种兰的人请教,把兰花养育好。
朱老总爱兰花是众人皆知的,并将其作为修身养性的一种良好方式,这个也值得我们去学习。陈友群这个秘书不简单,这段话谈得很巧妙,他从朱老总的性格秉性入手,从最感兴趣的兰花入心,拉近自己与所服务的领导的关系。
实践证明,往往能够真正融入领导生活的秘书,才会与领导建立更加亲密和谐的关系,也更加有利于各项工作的开展。
秘书要成为领导的参谋助手,必须同领导的关系和谐融治。要建立这种和谐关系,须双方努力。但秘书工作的从属性、服务性,又要求秘书在协调与领导关系上,具有更多的主动性。
在我们现行的体制下,“一把手”具有绝对的生杀大权,秘书如果不能有效融入到所服务领导的工作和生活之后中,很容易被领导直接替换掉,跟你连招呼都不会打。虽然很残忍,但却是现实。这样的例子屡见不鲜,秘书中途翻车的实例不胜枚举。最关键的是:一旦翻车,仕途尽毁——再也不会有领导去找你当秘书了!
那么,怎么才能自然而然地融入到领导的工作和生活之中呢?
一要同向所谓同向,就是有共同的奋斗方向,这是秘书同领导关系和谐的基础。从大的方面说,就是要有共同的理想追求,共同的价值取向;从小的方面讲,就是都有一种向上干的激情和动力,领导为了更进一步,实现济世价值;而秘书为了早日下方,继而主政一方。
二要同心所谓同心,就是心往一处想,劲往一处使,这是秘书同领导关系和谐的关键。这里主要是指两者的工作态度、方法、作风配合默契。比如:
有的领导“事不过夜”,那么秘书必须要马不停蹄地往前赶,白+黑,5+2是必须的;
有的领导“明察秋毫”,思考问题全面细致,特别看重细节,哪怕一个数字,也不放过,那么,秘书就要练就“火眼金睛”,保证“唐僧”安心取经;
有的领导“先入为主”,习惯于一上班先听秘书汇报前一日工作情况,秘书就要点亮“组织部的灯”,打好腹稿,准备好汇报材料。
三是同味秘书与领导相处,主要是一起努力工作,但又不完全是工作。正如发条一样,适当需要放松,总绷着,早晚会出问题。因此,领导也想借闲暇时间让秘书放松一下。二号首长中的赵德良就非常喜欢书法,那么唐小舟也自然爱屋及乌了。
秘书可以有自己的爱好,但与领导在一起的时候,一定要迎合领导的情趣志趣。这么做,并不是为了“拍马屁”,而是出于工作的需要,与领导有共同语言了,形成了亦师亦友的关系,领导的内心底的“提防”之心就会降低,从而能够有更多的精力去谋大局,干大事。
同时,领导由于身份、阅历等原因,所选择的志趣情趣相对比较高雅,因此,秘书迎合领导喜好,既能密切关系,又能增进感情,还是陶冶情操,何乐而不为呢?
李瑞环同志在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,讲到秘书协调工作时说:
秘书当说的说,不当说的不能说。说晚了,说早了,说多了,说少了,都会出问题。做到恰到好处,很难。因此可以说,做好领导的“诤友”,并非易事。但秘书要协调好同领导的关系,必须处理好这一难题。
可见,秘书处理好与领导之间的关系何等困难。而解决这个难题的“金钥匙”,就是走进和融入领导的生活之中,使自己成为领导的“准家人”,得到领导的全方面信任。这样,在你“进谏”的时候,领导才会认为你是真正为他着想,你的话语才会带有“温情”的力量,领导才能更加的接受和认可。