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生日party活动策划书

2021-03-26 21:25:02
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生日party活动策划书

一、活动目的

为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到心理健康教育协会生日的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的生日晚会,我们心协办公室策划了此次活动。

二、活动主题:

生日party

三、晚会时间:

xx年3月15日晚

四、晚会地点:

咸嘉心理咨询室

五、参加人员:

心理健康教育协会全体成员

六、具体事项:

举办对象:心理健康教育协会在2,3月过生日的所有协会成员

注意事项:本次活动因涉及人员较广,宣传方面要做到位。因此需要协会全体成员大力配合。同时本部门所有成员要相互合作,如完成任务过程中出现任何问题,需马上向负责人反映。力求保质保量按时完成工作!

活动预测:活动中可能气氛不活跃,这就要求主持人灵活调动现场气氛(如:讲笑话

活动流程:前期准备

1、活动宣传

2、人员统计

3、经费预算中期安排:

1、人员邀请

2、节目排练

3、流程确定后期工作:

1、物品购买

2、工作汇报

3、会场布置

活动宣传:

宣传时间:

3月12日——3月15日

宣传方式:

1、各理事在各部门内部宣传

2、安排2人在宣传栏贴出通告

3、请心友网负责人在学校网站上发出通知宣传内容:本次活动的详细安排(如:活动地点,活动方式等)参加活动的对象(2,3月过生日的`协会成员)邀请多才多艺的同学为活动表演节目

要求:宣传人员一定做到认真负责。

人员统计:

统计时间:

3月12日——3月14日

统计方式:

1、安排1人配合各理事到各部门进行统计(学生分为过生日的和参加表演的两类)

2、也可适当邀请协会外成员,统计后要仔细核对。

经费预算:

预算时间:

3月12日——3月14日

预算方式:

1、安排2人去了解现在物价

2、根据统计的参加人员计算出购买食品的经费根据活动会场

3、计算出购买布置会场的物品经费预算内容:庆生物品(如:蛋糕,饮料,零食等)布置场景物品(如:彩带等)要求:预算从节约出发,做到合理购买。(经费控制在250元以内)

人员邀请:

邀请时间:

3月12日—3月14日

邀请方式:

1、安排2人给统计到的过生日人员每人送贺卡

2、安排1人邀请统计到参加表演的同学

3、安排1人邀请嘉宾

邀请内容:

1、贺卡内有我们家园协会全体成员对他本人的生日祝福

2、在送贺卡的时候我们会真诚邀请他来参加我们的生日会活动

3、邀请表演的同学参加排练

4、邀请嘉宾参加活动(如:主持人,活动中发言人)

要求:邀请人员一定做到良好礼仪

节目排练:

排练时间:

——3月14日

排练方式:

1、参加表演的同学自行排练

2、安排主持人排练活动主持

3、排练内容:表演同学排练节目(如:唱歌,舞蹈,小品等)

4、主持人写好稿子,并和部门策划组确定活动流程要求:根据同学不同上课时间合理安排

流程确定:

确定时间:

——3月15日

确定方式:

在咸嘉咨询室确定内容:

1、所有表演节目

2、主持人准备情况

要求:可邀请老师参加提意见

物品购买:

购买时间:

3月15日完成

购买方式:

1、安排2人去超市购买庆生物品

2、安排1人去商店购买布置会场物品

3、安排1人联系蛋糕店

购买内容:

1、购买饮料,零食

2、购买彩带等布置会场用的物品

3、预定生日蛋糕要求:购买物品一定拿回发票

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