电算化表格编辑操作复习初级会计

电算化表格编辑操作复习初级会计

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表格编辑操作:表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。

(一)创建表格

1. 绘制表格

单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)

2. 使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮

单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。

3. 单击“表格”菜单下的“插入表格”命令

单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。

4. 表格和文本之间的转换

(1)将文本转换成表格：先选中要转换的`文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。

(2)将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。

例题：

下面关于表格的叙述中，( )是正确的。(单选)

A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据

B. 只有文字、数字可以作为表格的数据

C. 只有数字可以作为表格的数据

D. 只有文字可以作为表格的数据

答案：A。表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。

(二)在表格中移动光标

1. 用鼠标操作

用鼠标单击目标单元格

(三)在单元格中输入文字

将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。

(四)修改表格

1. 选择单元格、行、列或整个表格。

(1)用鼠标在表格内选择

(2)用键盘选择表格项目

(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。