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歌手大赛活动的策划书

2021-04-11 07:00:03
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歌手大赛活动的策划书

目录

一、前言. 3

二、主题. 3

三、主旨. 3

四、地点. 3

五、时间. 4

六、对象. 4

七、主办单位. 4

八、承办单位. 4

九、活动流程. 4

十、活动决赛环节. 9

十一、活动所需物品及经费预算. 10

十二、活动评分标准、得分计算及晋级规则. 11

活动计划书

一、前言

还记得,在过去的日子里,曾经,我们共同欢笑;曾经,我们一起哭泣;曾经,我们无比任性;曾经,我们太过理性;曾经,我们万分坚定;曾经,我们轻言放弃。无数的点点滴滴,是否都伴随着一些歌曲,每每想起,在我们心中,激起阵阵涟漪。

二、主题

那些年,我们唱响的歌曲

三、主旨

通过唱出曾经熟记的歌曲,回忆起过去的点点滴滴,其中有辛有酸,有苦有辣,让我们记起曾经的努力,而不至于在比较放松的大学环境下堕落自己。同时也让我们知道逝去的时光没有回头,要更珍惜眼前的人,眼前的事,眼前的良好学习机会。

四、地点

海选:VC咖啡厅

复赛:VC咖啡厅

决赛:XX时代广场前

五、时间

报名时间:XX年4月20日-5月3日

海选时间:XX年5月4日-XX年5月10日

复赛时间:XX年5月13日-15日;

XX年5月20日-22日;

XX年5月27日-29日。

决赛时间:XX年6月4日晚19点-21点

六、对象

XX学院全体师生及社会人群

七、主办单位

XX时代广场

八、协办单位

XX超市

九、活动流程

(一)、前期工作

1、企划部完成策划书;

2、上交策划书,考虑其可行性并进行审批;

3、修改策划书,完善策划书各项工作的实际操作手段;

4、确定最终策划书;

5、各部门同相关负责人开始拉赞工作;

6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。

(二)、海选

1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;

2、设计海报(宣传栏、A3)、展板、帐篷、宣传单、横幅、场地布置等宣传物品,并列出所需物品清单;

3、申请横幅位置、海选场地、宿舍宣传(张贴A3海报)等;

4、联系校园广播站,让其宣传此活动的相关内容及报名方式;

5、制作报名表和评分表;

6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名;

7、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;

8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容(确保每个都通知到);

9、海选当天,提前布置海选场地,安排工作人员岗位(主持人,接待人员,维持秩序人员);

10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。

(三)、复赛

1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;

2、通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐;

3、商讨场地布置并列出所需物品清单;

4、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;

5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请;

6、复赛前做好相应的宣传工作,如网上发布选手名单,通过广

播台宣传比赛时间、地点,校内张贴路标指示等;

7、复赛前检查音乐及音响设备等,确保运作正常;

8、复赛当晚,提前布置场地,安排工作人员岗位(设备处,接

待人员,维持秩序人员,协助维持气氛的人员);

9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。

(四)、决赛

1、 分配各部门的工作,并开会商议工作细节,决定工作流程,包括赛前工作安排和晚会工作流程;

2、 通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐,安排选手拍宣传照和培训;

3、 商讨场地布置并列出所需物品清单;

4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请;

5、 决赛前,进行选手培训、照相,制作X展架海报;

6、 决赛前一周,进行宣传,包括大海报、A3海报,联系广播台宣传,摆摊派发宣传单;

7、 企划部负责网上投票网页制作,为期一周,投票结果作为评分内容之一,占30%;

8、 确定嘉宾和评委的名单,并将名单交给酒店接待部;

9、 决赛前一天进行节目彩排,确定节目流程顺畅无误;

10、决赛当日上午进行场地布置;

11、确保各工作人员坚守岗位,根据现场实况进行人员调配;

12、晚会结束后,清理好场地。

(五)、后期工作

1、整理相关收据(收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人),并上交给财务总监。

2、拆除所有关于校园的横幅和宣传海报。

(六)、备注

1、在活动进行中,并不需要完全按照时间表的部门分配完成,如遇部门人员不足或有突发事件,可向其他部门借调所需人手;

2、各部门应明确自己的工作范围,同时了解活动进程,并且及时、准确地向各部门工作人员传达工作细则;

3、部门之间应加强沟通,及时通报遇到的情况;

4、每次的总结会议之前,部门代表都应该收集好部门工作人员在会议前的意见或建议,在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法;

5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作,项目小组再选出一名总负责人进行全程控制;

6、决赛晚会工作种类分为八个大项:

(1)嘉宾(包括学校领导,表演嘉宾以及各组织社团嘉宾)

(2)选手

(3)主持人

(4)工作人员

(5)舞台背景

(6)器材(包括座椅,表演器材,灯光,音响)

(7)现场秩序

(8)晚会后现场整理

ps:每个大项都有一个项目负责人,招商部工作人员负责主要工作,实行责任制工作。总负责人负责全程控制,遇到什么问题需要及时向每个项目的负责人传达,项目负责人根据反映的情况立即作出调整。

(七)、各部门具体工作

企划部:

1.负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动;

2.负责活动全程的会场及舞台设计,以及晚会当晚灯光控制;

3.负责活动期间宣传策划,包括大海报和A3海报设计,以及制作晚会所需物品;

4.负责记录活动全程前后台的媒体记录工作,也包括在校网对活动进行宣传及选手网络评分的网页制作;

公关部:负责活动之前的拉赞工作,活动期间的公关人员配置,以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。

综合部:

1. 负责活动期间各项场地、使用器材等公共用品的申请以及通知比赛选手参赛等,及与到会人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作;

2. 负责协助企划部完成晚会所需材料的购买以及在比赛当晚担

任随机工作人员,负责会场秩序;

3.负责活动期间所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员,负责维持会场秩序;

4.责宣传比赛的.广播稿、横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。

后勤部:

1.负责活动期间场地物品管理及后勤工作;

2.负责活动期间的后勤工作。

十、活动决赛环节

(一)、比赛规则

12位歌手一次预先准备4首歌曲,两人一组完成比赛中的PK赛,然后评委评分,分数高者胜出,从而选出六人进入终极PK,选出冠亚季三组优胜选手。(冠军:一名;亚军:两名;季军:三名)

(二)、比赛流程

开场:十二位选手相继上台,然后合唱一首歌带出活动的开始,

主持人依次进行介绍。

第一场比赛:十二进六淘汰赛。

规则:十二位选手轮流演唱一首歌曲,演唱完毕后由现场评委打分,分数最低六位选手直接淘汰。

第二场比赛:冠军争夺赛。

规则:前六位相邻的两位选手分别为一组,共分成三组,按分数依次排组,然后分数最低的那位选手与分数第五的选手进行PK,以此类推,最后,演唱完毕后由现场评委打分。最后根据现场分数来评出冠军、亚军、季军。

结束场:十二位选手再次上台并请来嘉宾演唱,以优美的歌声结束本次歌唱活动。

(三)、颁奖

请 为本届选手上台颁奖。

备注:在决赛前一周,选手的粉丝团可以在 留言,企划部在决赛前整理好,在决赛时以幻灯片的形式播放。

十一、活动所需物品及经费预算

物品名称总数量单价(元)总价备注

A4宣传单200000.71000

海报100 400

宣传栏喷画250100

展板3100100

横幅520100

展架8个40320

背景喷画1600600

合计 2620

注:以上物资均参考过去数据,直接计入本次活动经费中,实际费用不明。

邀请涵502100

大头笔5盒2.5125

大白纸100张1100

黑色签字笔10支1.515

大透明胶5卷525

气球5包525

一等奖奖品160006000iPhone6 Plus

二等奖奖品240004000iPad

三等奖奖品35001500500元森客一卡通

优秀奖奖品62001200200元纯天然护肤化妆品

奖杯650300

证书620120

荧光棒30桶11330

台签10

器材租借若干

服装租借若干

矿泉水30箱

签到台

签到背景

合计

本次活动总费用: 元

注:以上物资均参考过去数据,实际费用不明,如有补充或改动再进行统计更改。

十二、活动评分标准、得分计算及晋级规则

评分标准:

1、音准好、节奏稳(包括:曲调的准确、完整以及是否走音、跑调;是否抢拍、拖拍,与伴奏的配合是否和谐以及对歌曲整体节奏的把握程度等)。20%

2、咬字、吐字清晰(包括:是否有含混不清或咬字过重;开口是否抓人、收尾是否干净以及对歌词的艺术性处理等)。20%

3、音色优美、声音圆润(包括:所选择的音色以及演唱方式是否符合所唱歌曲的艺术特色)。20%

4、歌曲难度大、小,演唱技巧高、低(包括:所选参赛歌曲的难易程度,欣赏性的高低以及能否体现歌手的声乐艺术造诣水平等)。15%

5、能否准确地把握歌曲的风格、特点;演绎歌曲时是否感情充沛,是否能准确地表达歌曲的思想感情,有较强的表现力和感染力;是否做到声情并茂等)。15%

6、形象优美、台风端正。组合形式还必须做到配合默契、和谐。10%

选手最后得分的计算:

大赛以“公正、公开、公平”的为评分原则,评委将由专业老师及各大组织和社团领导班子组成。任何部门和个人无权干涉评委的评分结果。评委由主办方全权负责。

1、 海选评分标准:

每场比赛指定3位评委,以举牌的形式“√”“×”对选手进行评分,若参赛者在还没完成歌曲演唱时已有3个牌举出“×”,则此选手直接被淘汰,若举牌个数为2个“√”以上即为通过。(此项评分标准考虑到参赛选手众多,可以节省比赛时间)

2. 复赛参赛人数多,分数将在比赛结束后现场公布分数(采用现场报分制度),即每位选手演唱完歌曲后将由主持人现场报其所得分数。

4. 奖项设置:

除了评选出冠、亚、季军外,复赛淘汰选手均可获得安慰奖,海选淘汰选手均可获得参与奖。

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