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国家助学金发放管理工作总结范文

2021-05-01 15:50:02
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国家助学金发放管理工作总结范文

为进一步加强对技工学校国家助学金的管理、严肃工作纪律,确保国家资助政策落实到位,根据《关于下达2008学年技工学校国家助学金专项补助资金的通知》(粤财社[2009]78号)文件要求,我校严格按照国家政策对助学金发放对象进行资格审核、材料复查、资金发放和档案资料管理。现将有关工作总结工作如下:

一、成立专门领导机构

由学校校长担任第一责任人,兼任组长,学生科长担任副组长,各班主任任组员,要求层层把关,个个负责。做到班主任对每位学生的情况和资料整理齐全,学生科长逐个审查核实,校长各班过目,严格按照国家助学金的文件要求,做到不错报一个,不漏报一个。

二、加强受助学生资格审核工作

按国家资助政策要求,通过学生信息管理系统如实申报本校受助学生名单,确保受助学生学籍信息的真实性、完整性和及时性。

国家助学金资助对象是经市劳动保障行政部门注册、取得学籍的技工学校全日制在校一、二年级所有农村户籍的学生,城市家庭经济困难学生及非农业户口享受区以上民政低保的学生。在组长的要求和指导下,我校对国家助学金的一系列文件多次组织学习,领会文件精神,对我校存在的问题,根据具体情况做了新的布置和安排,对症下药,严格按照文件精神进行复查,比如说:每生的身份证复印件,户口本复印件,非农学生的低保证或低保证明是否合格,申请表的填写以及每名学生的申请资料匹配等等都做了详细检查,对没有资料和资料不全的都做了补充,做到符合要求后方可编排存档,上报广州市劳动和社会保障局申请。

三、加强助学金审批、发放过程管理

经过核查,xxxx年共发放助学金627人,其中08级338人,09级289人,对因资料不全、退学、不交学费被取消学籍或非农户籍证明不合符要求,不受理其助学金申请。

学生在新学年开学一周内向学校提出申请,填写《国家助学金申请表》,并递交相关证明材料;学校受理学生申请,对受助对象进行资格审查,确定资助名单;将确定的.资助名单在校内进行公示;公示无异议后,学校将《国家助学金受助学生汇总表》报至上级主管部门进行审查。

学校加强对学生助学金的监督管理。国家助学金采用银行卡的形式发放,学校统一为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,通过国库集中支付方式,由财政部门直接将国家助学金发放给受助学生。

在办理国家助学金发放手续时,学校按要求规定必须由受助学生本人签字,班主任签字证明,学校校长审核并签署意见。严禁代签冒领国家助学金。

学校加强了对流失学生助学金的监管。如实报告本校流失学生情况,及时修正受助学生信息。退学、辍学、休学、转学的学生,按照学生实际离校时间办理相关手续。中途转学、复学的学生按照学生实际到校时间办理相关手续。

四、规范资助工作档案

学校加强学生资助档案建设,完善受助学生档案资料(受助学生学籍、助学金申请表、户籍证明、城市低保证明、助学金发放签字册等),认真收集整理各类文字、表格、照片、电子档案等资料,从机构、制度、学生学籍信息、资金管理、检查考核等方面进行科学地分类,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,规范学生资助工作档案。

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