谈高职英语应用文写作教学论文

谈高职英语应用文写作教学论文

摘要：应用文写作是高职英语教学的主要组成部分，培养学生的写作技能和应用能力在高等职业教育中有着不可轻视的作用。高职英语应用文写作教与学的过程中还存在一些问题，因此，要加强对英语应用文的了解，让学生掌握应用文写作的技能，同时完善教学方法，理论联系实际，强化学生的写作能力。

关键词：英语应用文写作;写作技能;应用能力;

应用文写作是高职英语教学的主要组成部分，2000年教育部文教司颁布了《高职高专教育英语课程教学基本要求(试行)》，明确了高职高专英语教学目标是培养技术、生产、管理、服务等领域的高等应用专门人才，强调打好语言基础和培养语言应用能力并重的教学原则，并把“写”的能力培养放到了相对主要的位置。因此，培养学生的写作技能和应用能力，提高学生的综合素质，符合当前高职高专教育为社会经济发展培养各类应用人才的目标要求和培养方向。学生应用水平的高低是其职业技能的一种体现，应用写作在高等职业教育中有着不可轻视的作用。

一、高职英语应用文写作教学中的问题

(一)高职学生对英语应用文写作的整体认识不足

实用英语如何去界定是一个英语学术界一直讨论的问题，也是一个目前尚未解决的问题，但是，大致可以说，在实际生活中常用的各种类别的英语是实用英语，它的目的就是为了解决现实中某个实际问题。比如：如何写通知、请柬、便条、书信(个人信函、公函)，如何拟目标、填表格、写履历，起草合同与协议等，实用英语自然不止是这些，但正是这样各类文章，成为目前高职学生面临的一大难题。

这种日常生活中实用性较强的英语应用文体，大多数学生不太熟悉，甚至不了解，对其文体格式、语言技术、行文方法的认识方面比较薄弱。特别是文体格式，许多学生写出的文章往往是格式混乱，不符合英语应用文写作需求。英语应用文写作有严格的格式要求，其行文方法也有严格的要求，它是一种语言，一种文化的表现形式，其应用的过程应该按照其要求，不能随意改变。如：高等学校英语应用能力考试有这样一道题："to write an English notice of80—100 words based on the following points."重点测试学生套写应用文中公告的写作能力。学生在写作过程中往往出现这样常见的错误：一是格式，不知道用黑体字标上"Notice"字样。公告的单位名称位置不对。时间的写法，受汉语的影响，先写月、日，再写星期几，而英语通常是星期在前，日、月在后;二是内容，在写作中，学生也知道按所提示的内容来写，但拘泥于提示内容，出现逐字翻译，用词不确切，句子不精炼，上下文意不连贯等诸多问题。

(二)英语应用文写作教学在教学内容中所占比重较轻

英语应用文写作是高职英语应用能力考试中的一项重要内容，在教学活动中被重视的程度不够，作为教学主体的教师和学生，没有主动地、有意识地、积极地去进行专门的训练和反复的模拟套写。另外，从目前高职高专英语教学的状况来看，大学英语作为一门公共必修课，所用教材大多是基础英语教材，是听、说、读、写的综合训练，内容比较广泛，强调的是教学的整体性，写作的内容虽然有，而且也是实用英语写作，但只是作为一项作业穿插于各单元的练习部分。由于教材内容较多，教师在教学过程中的时间有限，所以对写作的讲解就比较简单，就如同讲解一项练习一样，往往是一带而过，不再详述。这样一来，对于内容丰富，类别繁多的应用文来说，无论从理论传授方面，还是实际写作练习、讲解、归纳总结等各方面，都没有进行系统的、专门的训练，学生必然掌握不了应用文写作的技能。

(三)教师技能和学生素质对英语应用文教学效果的影响

作为公修课英语教师，在教学过程中，由于教学内容的要求，往往采用比较传统的教学方法，强调句子结构、语法功能、翻译等的综合训练，强化练习作业中选词、句子、语法等语言方面的能力。在应用文写作的教学方面，研究的积极性不高，探究的深度不够。因为英语应用文写作的学习、训练以及在实践过程中的各个环节都比较复杂，在教学过程中，需要不断学习，研究和实践，就会花费很多的时间和精力，而且对应用文批改、讲评又会使教师承担过重的教学任务、科研任务，这在一定程度上必然会影响应用文写作教学的效果。高职院校学生英语基础知识相对薄弱，词汇量小，句子成份不清楚，英语写作功底较差，在写作过程中往往会出现思路不清晰，表达不清楚，语法错误多等问题。这同样给应用文写作教学带来一定的困难。

二、提高应用文写作的途径

(一)强化学生对英语应用文写作格式、文体特点的了解与掌握

英语应用文，无论是写作格式，还是文体特点都有很强的规范性，针对不同的应用文格式，应该做到了解、熟悉，而应用文的语体特点更是应用文写作的核心内容，学习、讨论、归纳总结和实训是掌握其技巧的必要途径。比如日程的写作，格式需要清楚醒目，一目了然，句子分开排列。其文体特点：不采取连续叙述的形式，而采用单句说明，大量使用名词短语，分词短语等。如：Breakfast at 7:00;Carto International house;Met at Airport;Taken to aCommonwealth Saving Bank to open an account等。

在写作中，比较难以掌握的就是商务信函的写作。

商务信函包括邀请信、投诉信、询价信、报价信等，其格式和篇章结构比较固定，行文风格各个方面都有其具体的要求。信纸的右上角需要写发信日期，收信人的姓名、头衔和地址通常写在信纸的"左上角，结尾右下角通常写Yours truly,Yours faithfully等，下面签名，前面再打上姓名、头衔和职务。近年来，由于使用计算机自动回信，发信日期、YoursSincerely、写信人的姓名等往往打在信纸的左侧，每段开头也不要求缩进。公函中如附有其他文件，在信的末尾左端加Encl.(=enclosures)字样。如抄送其他有关人士，则在信末尾加cc:(=carbon copies)。就目前高职英语应用能力测试来看，还不涵盖较复杂的内容。商务信函文字一般比较严谨，用词比较考究，句子较长。在用词方面，商务信函大都使用正式词汇，经常以意义相同或相近的书面词汇代替基本词汇和口语词汇，比如：以inform或advise代替tell,以duplicate代替copy,以dispatch代替send。以介词短语代替简单的介词和连词。例如：We will meetyou half way by offering a discount of 5%in view ofour long pleasant relations(.鉴于我们之间长期愉快的合作关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣)。

近年来，商务英语信函虽然有口语化的趋向，但它还是一种正式文体的书面英语。书面文体的典型特点就是大量使用长句、复合句、不定式短语、插入语、分词短语等。因此，高职学生要想掌握英语应用文的写作方法，必须夯实基础，强化词汇的记忆与掌握，极大限度地扩大词汇量，牢固掌握一些较难和不常见的短语，如与计算机、经济、贸易等有关的词汇，使用词的时候能够准确、丰富。其次，加强对应用文写作常用句型的操练，熟记一些比较固定的文句。比如：表示收到来函：Thank you for yourletter…;We are in receipt of your letter;表示希望得到回函：to receive your positive reply;在商务信函中，礼貌是非常重要的语言特点，要学习准确把握和使用礼貌、委婉的语气。如：We should be grateful ifyou could provides us with all possible information onyour market(.如提供贵方市场信息，我们将不胜感激)。礼貌文明用语体现的是良好的文化素养和职业道德。

(二)完善教学方法，理论联系实际，强化写作能力

作为英语教师，首先要掌握必备的语言知识和教学技能，同时要熟悉教学环境，了解自己学校的特色和学生的特点，把理论教学和具体实际结合起来，加强应用写作的课内实践教学，让学生运用所掌握的知识动手写作，在实践的过程中帮助他们发现问题。比如，和学生自身关系密切的个人简历、个人总结、求职信、应聘信等，让他们反复练习，做到浅谈高职英语应用文写作教学精益求精。通过学生自己的实践，体会到应用文写作的艰辛，牢记语体的特点，逐步掌握英语写作的技能与技巧。其次，在教学的过程中，还要有意识地开展校外实践活动，和有关部门联系，比如在实习基地，可以组织学生观摩大型会议，学习撰写“开幕词”“、闭幕词”等。这种实践活动既完成了写作实践训练内容，又培养了学生的创新意识，并且强化了他们的实际写作能力，在一定程度上也将有助于提高教师水平，而且能进一步提高教学质量。