测绘成果保密工作自检自查报告

测绘成果保密工作自检自查报告

我单位严格执行《中华人民共和国测绘法》，严格按测绘资格等级规定的业务范围执行，承担与资质等级相适应的公路工程勘察设计项目，测绘资格证书不转借他人使用，无超越和超范围情况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同，测绘仪器进行检定，测绘成果进行送审。认真执行国家有关收费标准，严格遵守职业道德行为准则，按着客观、公正、科学、可靠的原则，为业主把好关。履行测绘成果管理，测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。

一、建立健全涉密测绘成果保密管理规章制度

根据《中华人民共和国测绘法》、《省测绘成果管理办法》及国家《保密法》、国家测绘局《关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》要求，我单位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作岗位责任制》和《测绘成果、资料档案管理制度》等一系列管理规章制度，确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循，并定期进行检查考核。

二、健全组织机构落实人员

公司设立档案室按《保密工作管理制度》、《测绘成果、资料档案管理制度》对涉密测绘成果进行专门管理，结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理办法，设立专职人员按《涉密工作岗位责任制》对《涉密工作岗位责任制》进行管理。涉密测绘成果管理人员参加省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试，持证上岗。

三、加强涉密测绘成果使用管理

公司十分重视测绘成果保密管理工作，将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理，积极开展保密宣传教育，经常组织学习测绘成果保密工作有关法规文件，提高认识，增强法律意识，增强防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都及时组织学习，认真落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都积极派有关人员参加。公司承担的每项勘察设计任务从开始到最后设计文件归档实行全过程管理。

有关工作项目完成后，涉密测绘成果有专人核对、清点、登记、造册；多年来没有发生过涉密测绘成果泄密事件。

领用、接收测绘成果均建立台帐；保管和使用均按照“”管“用”分开原则进行；无擅自复制、转让、转借行为。使用后的涉密测绘成果必须及时返还并登记签收，不允许留存在个人手。

四、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

能够按着《测绘管理法规文件》中的测绘资料档案管理中的有关精神认真执行，测绘资料档案管理较为规范，能够按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效的利用。有健全的管理制度和严格的保密制度，有专（兼）职资料员，库房设备及安全设施较为齐备，测绘资料档案管理工作达标，被省测绘局认定为合格。涉密测绘成果如购置的地形图有专门金属文件柜存放，测绘成果资料经常进行整理、检查，掌握其保管的有关情况，有检查记录，多年来无丢失、损坏现象。

存储和处理涉密测绘成果的计算机进行登记备案并定期核查，通过设置开机口令并定期更新；设置权限控制、访问限制等措施进行管理；存储和处理涉密测绘成果的计算机安装防病毒等安全防护软件，并及时升级。

存储和处理涉密测绘成果的计算机不使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机均与互联网物理隔离，技术防护符合保密要求；各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理；存储和处理涉密测绘成果的计算机配备单独的移动存储介质，不与连接互联网的计算机交叉使用。存储和处理涉密测绘成果的涉密和办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均符合保密要求。

根据《关于印发<州测绘、州保密局关于开展全州涉密测绘成果保密检查>的通知》（恩州测文[2015]1号）有关要求，恩施高源勘测设计有限公司认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下：

一、涉密测绘成果使用情况

（一）涉密测绘成果

本公司现保管的涉密测绘成果有：1:10000地形图、1:2000、1:1000地形图和1:500地形图。其中：1:1000和1:500地形图为恩施市规划局规划项目，由我单位自行组织测绘；1：2000、1:10000地形图由我单位2011年向国土局申请提供。测绘成果主要由我公司涉密成果管理办公室负责管理。

（二）使用情况

本公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，

并要求甲方领用人登记。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

本公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台，其中：业务主管办公室1台，涉密成果管理办公室3台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。

三、涉密测绘成果保密管理情况

结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。

四、自查存在问题

根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：

（一）办公条件改善后，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。

（二）保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。

（三）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。

五、整改措施

我公司以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我公司实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：

（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。

（二）加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。

（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等， 防范未然。

国家涉密测绘成果是国家重要的战略性信息资源，关系到国家安全和利益。这次开展的涉密测绘成果保密情况自查的活动，完善了我院测绘成果保密管理制度体系，提高了我院测绘成果保密管理水平。为我院以后的涉密成果保护工作打下稳定的基础。

一、对测绘成果保密制度的认识

自从接到《关于开展2013年度国家涉密测绘成果保密检查的通知》（辽测发[2013]71号）后，我院领导非常重视，随即组织有关人员召开了会议。在会议上我院领导阐述了做好测量成果保密的重要意义。认为此项工作的开展非常正确、及时，有利于今后我们测绘工作的开展。因为测绘工作不但关系到国民经济和社会的发展，也是国家建设和国防建设的重要基础。测绘成果资料保密，不仅仅要做到图纸不丢失不转借、不擅自扫描复印、不低价转卖测绘成果。更重要的是要把测绘成果保密工作在认识上，提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度。最后领导要求大家，一定要认真对待此项工作，严格按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，开展自检自查工作，切实做好测绘成果的保密工作。

二、测绘成果管理程序

我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的，建立了各项档案管理制度。

1、对于存放的档案资料，有专用柜、架、进行排放，排放方法科学，便于查找。

2、库房内设有防火设施，温度、湿度符合档案管理要求。

3、定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账物相符。对于作废遗失等情况，要查明原因和保存依据。

4、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

5、单位任何领导无权直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由单位领导签字同意后，方可到档案室进行登记，登记时应说明文件题名和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转给其他单位和个人，到期必还。

6、借阅使用的单位及个人，必须对所借用的.资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清楚原因，并写出书面材料，而且要有证人作证，然后逐级上报各部门处理。

三、国家涉密测绘成果使用情况

1、本单位不涉及国家涉密测绘成果使用情况。

2、本单位无委托第三方利用、开发情况。

3、本单位不存在将国家涉密测绘成果交由不具备保密条件的组织或个人进行利用加工等情况。

四、测绘成果保密人员培训情况

测绘成果使用单位专门保管人员按照规定，完成了国家测绘局要求的涉密测绘成果管理人员岗位培训的课程学习，考试成绩合格，取得培训合格证书。

此次自查，我院结合单位实际情况梳理补充相关制度，进一步完善防护保密措施，工作中一旦有风险，即发即改，将泄密风险降到最低，以提高我单位测绘成果的保管水平。

一、对保密测绘成果的认识

我单位自从接到《关于开展大庆市涉密测绘成果保密检查的通知》（庆规联发[2011]1号）后，公司领导高度重视，随即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家畅谈了做好测绘成果保密工作的重要意义，一致认为开展此项工作，非常及时也非 常正确，有利于以后我们开展各项工作。测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础，保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象，更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去。要求大家提高认识，并认真对待此项工作，安排专人负责。同时严格按照《中华人民共和国档案法》 做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和 国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的 规定，展开自检自查工作。

二、测绘成果管理程序

我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的，

建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系，同时制定了严格的考核和奖惩办法。

1、由委托单位提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由 档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。

2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。

3、库房内设有防火和空气调节设施，温度、湿度符合档案管理相关要求。

4、定期进行库藏档案的清理核对工作，做倒帐物相符。对于作废遗失 等注销帐卡，要查明原因和保存依据。

5、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防 光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

6、单位任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由公司领导签字同意后，方可到资料室 （档案室）进行登记， 登记时应说明图幅编号、 资料编号和使用时间， 并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必 须按时归还。借阅流程如下：

7、借阅使用的单位及个人，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因，并写出书面材料，而且要有证人作证，然后逐级上报各部门处理。

总之，此项工作的开展，使我们极大提高了对测绘成果保密重要性的认识，进一步完善了对测绘成果的管理制度，对保密工作做到了有章可循、有据可依，为今后的资料管理工作打下了良好的基础。我单位将以此次自检自查为契机，在下步工作中认真总结，查找不足，进一步健全保密管理制度，完美保密防护措施，

全面提高测绘成果保密管理水平，为切实维护国家安全和利益做贡献。

测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。为认真贯彻靖国土资[2011]56号文《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》，我所认真开展了涉密测绘成果保密情况自查活动。通过这次自查活动，我所全体人员提高了认识，增强了意识，完善了我所测绘成果保密管理制度体系，提高了我所测绘成果保密管理水平，为我所新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。

一、 前期准备

自接到《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》和江苏省测绘成果保密检查工作实施方案后，我所组织全体人员召开会议，对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习，大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的，不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度，更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。

二、 实地检查

9月25日起，通过2天的时间，我所按照自查工作方案逐条逐项审查核实，重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。 详见《测绘成果保密自查表》。经检查，我所有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施，对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求：

1、领用、接收测绘成果均建立有台账，测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度；

2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明；

3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求，其使用、管理程序也按照有关规定严格执行，其维修、销毁程序均符合保密要求；

4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门，保密防护措施合乎要求；

5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训，具备相应能力水平；

6、借阅、使用测绘资料，必须先提出申请，由所领导签字同意后，方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还，并保证资料完整无缺；

8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况，责任人应写出书面材料说明情况，然后逐级上报各部门处理。

三、 小结

通过这次自查工作，进一步增强全员的安全保密意识，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制，切实消除隐患，堵塞漏洞，全面加强和持续改进勘查院的保密工作，为今后我所的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。